Nên tự tổ chức sự kiện hay Thuê tổ chức sự kiện?

Nên lựa chọn tự tổ chức sự kiện hay thuê tổ chức sự kiện 

Một số doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tổ chức sự kiện thường huy động nhân viên của các phòng ban trong công ty để tiết kiệm chi phí nhưng việc tự tổ chức sẽ gặp rất nhiều rủi ro khi giao cho những người không có kinh nghiệm.

Lựa Chọn Tự tổ chức sự kiện

Ưu điểm

1.       Tiết kiệm được chi phí

2.       Khuyến khích nhân viên phát huy khả năng tổ chức, quản lý, sáng tạo.

Nhược điểm:

1.       Rủi ro trong vấn đề tổ chức nếu không có kinh nghiệm.

2.       Sự kiện nếu tổ chức không chuyên nghiệp sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.

3.       Mặc dù có thể tiết kiệm chi phí cho nhân sự hoặc chi phí quản lý sự kiện nhưng đối với các dịch vụ khác như: hoa tươi, âm thanh, anh sáng, thủ tục giấy phép  thì không hề tiết kiệm tí nào vì không làm việc với nhà cung cấp dịch vụ thường xuyên thì sẽ đẩy giá thành lên cao.

Lựa Chọn Thuê công ty chuyên tổ chức sự kiện 

Ưu điểm:

1.       Sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp trang trọng nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

2.       Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

3.       PG, PB, MC… ngoại hình chuẩn có nhiều năm kinh nghiệm và được đào tạo bài bản khả năng ứng biến cao với các tình huống ngoài kịch bản.

4.       Có phương án dự phòng giảm thiểu rủi ro cho sự kiện.

5.       Tiết kiệm thời gian và nhân sự tập trung vào những dự án kinh doanh của công ty.

Ngoài ra, các công ty tổ chức sự kiện có sẵn các dịch vụ như: truyền thông báo chí, cho thuê thiết bị sự kiện, hoa tươi trang trí, PG, PB, trang phục, âm thanh, ánh sáng,… vì vậy, họ có thể đảm bảo cho bạn một sự kiện được tổ chức hoàn hảo chuyên nghiệp và những phương án dự phòng trong trường hợp có sự cố.

Cty Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn- công ty tổ chức sự kiện chúng tôi có nhiều kinh nghiệm nên có thể tính toán và đề phòng các rủi ro có thể xảy ra. Những điều này nếu doanh nghiệp chưa từng làm sự kiện hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm sẽ không lường trước. Hơn nữa, nhân sự của công ty tổ chức sự kiệnchúng tôi luôn luôn được trau dồi, rút kinh nghiệm liên tục thì chắc chắn những sự kiện sau sẽ tốt hơn những sự kiện thực hiện trước đó.Việc tổ chức sự kiện, tủy theo quy mô, lớn nhỏ quyết định ngân sách chi tiêu. Các doanh nghiệp có thể cùng với Cty Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn đưa ra một chi phí hợp lý, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo hiệu quả cao.

 Vậy nên doanh nghiệp không nên tự tổ chức sự kiện nếu đội ngũ nhân sự của mình chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, chưa hiểu rõ về quy trình tổ chức sự kiện, truyền thông, thiết bị, nhân sự, … và rất nhiều vấn đề khác liên quan đến dịch vụ tổ chức sự kiện.

Cty Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn tự hào là công ty tổ chức sự kiện, đơn vị cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện uy tín chất lượng hàng đầu. Chúng tôi được thành lập với mục tiêu đặt ra là mang đến cho khách hàng những “ DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP ” nhất. Cty Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm cùng các nhân viên năng động, sáng tạo luôn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.