Tổ chức lễ khai trương là một hình thức marketing vô cùng quan trọng & gần như không thể thiếu của các công ty, doanh nghiệp & cửa hàng mới. Thông qua việc tổ chức lễ khai trương, doanh nghiệp có thể thu hút khách hàng, quảng bá sản phẩm và bán hàng 1 cách hiệu quả.
Vấn đề gặp phải của các doanh nghiệp mới là không biết cách tổ chức sự kiện khai trương như nào hiệu quả nhất, không xác định được ngân sách phù hợp & không biết cách thu hút khách hàng tiềm năng.
Vậy làm thế nào để tổ chức lễ khai trương một cách hiệu quả nhất? Hãy cùng tham khảo kinh nghiệm của Chuyên Cho Thuê dưới đây:
1. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG
Cần xác định rõ mục tiêu tổ chức sự kiện. Bạn phải thực sự biết doanh nghiệp của mình mong muốn đạt được gì thông qua sự kiện khai trương để từ đó có kế hoạch triển khai và ngân sách phù hợp.
- Giới thiệu doanh nghiệp & sản phẩm
- Bán hàng: Đem lại doanh thu & lợi nhuận là mục tiêu sống còn của doanh nghiệp. Nhân dịp lễ khai trương, quý doanh nghiệp có thể đưa ra các ưu đãi đặc biệt trong ngày diễn ra sự kiện để kích cầu mua sắm.
2. XÁC ĐỊNH QUY MÔ & DANH SÁCH KHÁCH MỜI
80% sự thành công của 1 chương trình đến từ những người tham dự. Việc lập danh sách khách mời là 1 bước không thể thiếu, số lượng khách mời sẽ quyết định số ghế, không gian sự kiện & lượng tiệc cần chuẩn bị.
Cũng cần hết sức lưu ý sự xuất hiện của các nhân vật quang trọng & có tầm ảnh hưởng trong sự kiện để có cách tiếp đón phù hợp. Ngoài ra, lượng khách vãng lai & khách hàng tiềm năng ghé thăm cửa hàng, doanh nghiệp trong buổi khai trương cũng là 1 điểm quan trọng đáng lưu ý.
3. XÁC ĐỊNH ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG
Việc xác định địa điểm tổ chức lễ khai trương là vô cùng quan trọng. Phần lớn các doanh nghiệp có mong muốn tổ chức tại văn phòng công ty để chứng minh năng lực với khách tham dự, cũng như tiện trong việc tư vấn và giới thiệu sản phẩm; một số doanh nghiệp lại chọn nhà hàng hoặc trung tâm sự kiện để có thể mời tiệc khách; hoặc cũng có thể kết hợp cả 2.
Nếu địa điểm là văn phòng công ty thì bạn cần cân nhắc xem không gian tổ chức có phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham dự hay không. Số lượng khách nên phù hợp với diện tích văn phòng, vừa để đảm bảo có không gian di chuyển thuận lợi, vừa đảm bảo có không gian để sự kiện diễn ra thành công nhất.
Văn phòng thường có chiều cao khoảng 3m, đây cũng là chiều cao tối đa để đặt backdrop chụp hình. Nếu tổ chức ở khu vực ngoài trời ngay cạnh văn phòng thì yếu tố thời tiết cũng cần được đặc biệt quan tâm, nên tránh tổ chức ngoài trời vào những thời điểm trời mưa, hoặc quá nắng.
Nếu địa điểm là trung tâm sự kiện, bạn nên chọn trung tâm sự kiện có dịch vụ và giá thành phù hợp với mục tiêu tổ chức.
4. XÁC ĐỊNH THỜI GIAN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG
Việc xác định thời gian tổ chức lễ khai trương có liên quan đến nhiều yếu tố như:
- Thời gian đó có phải giờ cao điểm không? Nên tránh tổ chức vào giờ cao điểm vì việc kẹt xe sẽ làm khách mời không có được cảm xúc tốt nhất khi tham dự sự kiện.
- Ánh sáng trong sự kiện cũng cực kỳ quan trọng. Nếu địa điểm ngoài trời và được tổ chức vào buổi tối thì cần bổ sung thêm ánh sáng cho sự kiện. Ngoài ra, việc tổ chức vào buổi tối có 1 ưu điểm là các hiệu ứng pháo điện, pháo kim tuyến & pháo hoa sẽ rất rực rỡ.
- Nếu tổ chức ngoài trời, bạn cũng cần chú ý đến hướng ánh nắng mặt trời để điều chỉnh sơ đồ sự kiện cho phù hợp.
5. XÁC ĐỊNH NGÂN SÁCH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG
Với ngân sách khác nhau, bạn vẫn có thể tổ chức các sự kiện có kịch bản gần như giống hệt nhau. Tuy nhiên, hiệu quả của từng loại ngân sách chắc chắn sẽ có sự khác biệt lớn. Nếu bạn thuê ca sĩ hạng A ngân sách sẽ gấp hàng trăm lần khi thuê 1 ca sĩ thông thường, số tiền bạn bỏ ra sẽ lớn có thể đến vài trăm triệu nhưng bù lại danh tiếng của doanh nghiệp sẽ được thơm lây.
Với kinh nghiệm 10 năm trong ngành thiết bị sự kiện, hi vọng rằng Chuyên Cho Thuê sẽ giúp bạn có thêm thông tin tham khảo về chi tiết tổ chức lễ khai trương độc đáo và thu hút năm 2024, và thiết bị trong lễ khai trương nhé.
Xem thêm: Thi công backdrop sự kiện
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
.jpg)
.jpg)
