Khi hoàn tất một công trình, người ta sẽ thực hiện lễ cắt băng khánh thành. Việc cắt băng nhằm cầu chúc cho một khởi đầu mới đầy hy vọng và may mắn. Những dải băng khánh thành màu đỏ là biểu tượng của sự thành công và suôn sẻ.
Hiện nay, lễ cắt băng rất thường được thực hiện tại các buổi lễ khai trương cửa hàng, showroom, công trình. Đó cũng là lúc doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động. Để có được một buổi lễ hoàn hảo thì không thể thiếu một quy trình thực hiện lễ cắt băng khánh thành đầy đủ và nghiêm ngặt
1.Những điều cần biết khi làm lễ cắt băng khánh thành
1.1. Chọn ngày và giờ tổ chức
- Ngày tổ chức chương trình lễ cắt băng khánh thành
Việc chọn ngày sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời gian hoàn thành dự án, thời tiết, lịch trình của các vị khách mời và các sự kiện khác đang diễn ra trong khu vực.
Tuy nhiên, theo kinh nghiệm, ngày cắt băng khánh thành thường được chọn vào các ngày như sau:
- Ngày cuối tuần như thứ 7, chủ nhật, để tiện trong việc tham dự cho các vị quan khách.
- Ngày chẵn như mùng 4, mùng 6, mùng 8,… để biểu thị cho sự tròn đầy.
- Tránh các ngày xấu như ngày “Tam nương” hay các ngày mùng 3, mùng 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch.
- Tránh các ngày lễ lớn như Tết Nguyên Đán, Giáng Sinh hoặc các ngày lễ khác để đảm bảo không trùng lắp, ảnh hưởng đến số lượng người tham gia.
- Giờ tổ chức chương trình lễ cắt băng khánh thành
Các lưu ý trong việc chọn giờ tổ chức lễ cắt băng khánh thành như sau:
- Trong khoảng từ 9h sáng đến 11h sáng hoặc từ 1h chiều đến 3h chiều theo giờ địa phương.
- Tránh các giờ cao điểm giao thông đông đúc gây khó khăn trong việc di chuyển và đến đúng giờ của quan khách.
- Lựa chọn giờ mệnh tốt và phù hợp với gia chủ để mang lại may mắn và thành công cho lễ cắt băng khai trương
1.2. Lựa chọn hình thức tiệc cho lễ khánh thành
Các loại hình tiệc phù hợp cho buổi lễ bao gồm:
-
Loại tiệc cho trước buổi lễ
Tiệc Tea-break: Là một loại tiệc nhẹ với thực đơn khá là đơn giản như: bánh ngọt, trà, cà phê, trái cây để giúp khách có không gian trò chuyện, thư giãn và tái tạo năng lượng.
Tiệc Finger Food: Với các món ăn nhỏ được cắt thành miếng hoặc xiên bằng que và thường được ăn bằng tay, không cần đồ dùng như dĩa hoặc đũa. Tiệc này thường được tổ chức trong các bữa tiệc tối hoặc các sự kiện khánh thành. Các món ăn gồm: các loại sandwich, bánh mì, phô mai và các loại thịt nguội.
-
Loại tiệc cho sau buổi lễ
Tiệc bàn tròn (Alacarte): Loại tiệc này thường được tổ chức trong một không gian sang trọng và thường dành cho các nhóm nhỏ. Thực đơn thường bao gồm các món ăn truyền thống, phục vụ từng món một trên bàn.
Tiệc Buffet: Là loại tiệc được tổ chức với số lượng khách đông và thích hợp cho các sự kiện lớn. Thực đơn bao gồm nhiều món ăn khác nhau, khách sẽ tự phục vụ tại bàn buffet.
Tiệc Cocktail: Phù hợp cho các sự kiện giao lưu, networking. Thực đơn thường là các loại đồ uống như cocktail, rượu vang và món ăn nhẹ như bánh mì kẹp, nem chua, nước ép trái cây.
1.3 Số lượng người trong nghi thức cắt băng khánh thành
- Số lượng người tham gia nghi thức có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và mục đích của doanh nghiệp. Thông thường, số lượng người thực hiện nghi thức cắt băng khánh thành sẽ bao gồm: đại diện của doanh nghiệp, các vị khách quan trọng, cơ quan chức năng, đối tác.
- Và dựa theo quan niệm truyền thống trong tiếng Hán Việt, thường chọn các con số như 5, 6, 8, 9, 10, 12 để phù hợp với số lượng người tham gia cắt băng.
Ý nghĩa may mắn của các con số cắt băng
5 - "Ngũ": Tượng trưng cho ngũ hành tương sinh tương khắc, đem lại những điều thuận lợi và phát triển mạnh mẽ.
Số 6 - "Lục": Mang âm ngữ tương tự âm "lộc", đem đến may mắn cho người kinh doanh.
Số 8 - "Bát": Tức là chữ "phát" trong phát đạt, có ý nghĩa vô cùng quan trọng và đại diện cho sự phát triển của công trình.
Số 9 - "Cửu": Đại diện cho sự bền vững và lâu dài của công trình.
Số 10 - "Thập": Tượng trưng cho sự thành công vượt trội và đỉnh cao.
Số 12 - "Độc Nhất Vô Nhị": Gợi lên sự vượt trội và đạt được những thành công lớn.
Các con số cần kiêng kỵ
Số 4 - "Tứ": Đồng âm với "Tử", mang lại sự rủi ro không hay.
Số 13 - : Đây là con số kiêng kỵ trong tín ngưỡng phương Tây.
1.4. Lễ vật cần chuẩn bị cho lễ khánh thành
Ông bà ta có câu "Mưu sự tại nhân, thành sự tại thiên" có ý nghĩa rằng dù có tính toán và sắp đặt thế nào, nếu không có sự giúp đỡ của thần linh thì sẽ không thành công. Do đó các doanh nghiệp cần lên kế hoạch tỉ mỉ và chuẩn bị đầy đủ các lễ vật để cúng kiếng nhằm xin phép với thần linh và thổ địa cai quản miếng đất mà doanh nghiệp đang sử dụng để đảm bảo sự thành công cho buổi lễ cắt băng khánh thành cũng như công việc kinh doanh sau này.
Các lễ vật cần chuẩn bị bao gồm lễ ngọt và lễ mặn, như sau:
Với mục đích cầu mong một khởi đầu tốt lành. Vậy nên chuẩn bị mâm lễ một cách đầy đủ và thành tâm nhất. Đồ lễ thường được chia ra 2 loại là lễ mặn và lễ ngọt, chi tiết như sau:
Lễ mặn có:
- Một con gà luộc, một con cá và một con heo sữa quay (Cũng có thể thay bằng một miếng thịt heo)
- Cơm trắng
- Bát đũa (Từ 3-5 bộ)
Lễ ngọt có:
- Hoa tươi, cau trầu, rượu trà, nến (Tốt nhất là nên dùng nến đỏ).
- Một mâm ngũ quả (Hoa quả có thể là cam, bưởi, nho, vải, mận, lê… không nên dùng cà chua hay lựu). Dứa có thể dán giấy đỏ hoặc buộc dây đỏ.
- Gạo hoặc bánh gạo.
- Hương thơm và vàng mã.
- Củ cải trắng còn lá xanh
2. Quy Trình thực hiện lễ cắt băng khánh thành 2024 đầy đủ nhất
2.1. Các vật dụng cần chuẩn bị cho lễ cắt băng khánh thành
Trong buổi lễ cắt băng khánh thành, việc chuẩn bị bộ dụng cụ để cắt băng là rất quan trọng và không thể thiếu. Thời khắc cắt băng được coi là nghi thức thiêng liêng, trang trọng nhất của buổi lễ nhằm thu hút sự chú ý của tất cả khách mời tham dự. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo thiết bị cho lễ cắt băng đầy đủ và mới nhất, bao gồm:
Khay đựng: Mới, sạch sẽ và được làm bằng chất liệu sáng bóng, thể hiện sự lịch thiệp và chuyên nghiệp. Khay này được sử dụng để đựng cây kéo tay vàng Long Phụng và găng tay trắng.
Khăn phủ đỏ có viền vàng: Được dùng để phủ lên khay đựng.
Dải băng đỏ gắn hoa: Dải băng được chọn phải là màu đỏ, bởi theo quan niệm của người phương Đông, màu đỏ tượng trưng cho sự may mắn.
Kéo có tay chuôi vàng: Thường sử dụng cây kéo tay vàng họa tiết Long Phụng sang trọng. Cây kéo này phải đảm bảo độ sắc bén, cắt nhanh và dễ dàng nhất có thể.
Găng tay trắng sang trọng: Được sử dụng cho người đại diện cắt dải băng đỏ. Bộ găng tay này chỉ có yếu tố thẩm mỹ, có thể có hoặc không.
Bàn để đặt băng: Nơi để băng khánh thành và các vật dụng liên quan.
Băng rôn, khẩu hiệu: Để trang trí và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp hoặc công trình.
Thiết bị âm thanh và ánh sáng: Phục vụ cho các phần tiết mục trong buổi lễ
2.2. Quy trình cắt băng khánh thành 2024 đầy đủ nhất
Quy trình thực hiện lễ cắt băng khánh thành thường bao gồm 6 bước chính như sau
Bước 1: Sắp xếp, bày biện lễ vật và thực hiện nghi thức dâng hương
Trước khi bắt đầu lễ cắt băng, nhân sự cần sắp xếp lại các lễ vật cúng. Sau đó, tiến hành dâng hương để xin phép thần linh, cầu mong sự may mắn, thành công cho doanh nghiệp.
Bước 2: Treo bảng hiệu trong quá trình tổ chức lễ
Bước 3: Thực hiện lễ cắt băng khánh thành
Chủ nhân của doanh nghiệp cùng các vị khách quan trọng sẽ tiến hành cắt băng khánh thành. Khi đó, PG sẽ có vai trò hỗ trợ khách mời cắt băng một cách chuyên nghiệp và trang trọng nhất.
Bước 4: Chủ doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư phát biểu
Sau khi cắt băng, chủ doanh nghiệp hoặc chủ đầu tư sẽ có đôi lời phát biểu chào mừng và cảm ơn tất cả mọi người đã đến dự và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình xây dựng và phát triển.
Bước 5: Mời một số khách mời vào bên trong công trình để tham quan và giao lưu
Sau khi lễ cắt băng kết thúc, gia chủ sẽ mời một số khách mời quan trọng vào bên trong công trình để tham quan và trò chuyện. Điều này giúp các khách mời có cơ hội chiêm ngưỡng và tìm hiểu thêm về công trình mới khánh thành. Bên cạnh đó, cũng là dịp để các doanh nghiệp, chủ đầu tư tiếp xúc và trao đổi ý kiến với các khách mời quan trọng.
Bước 6: Dùng tiệc mừng
Sau khi hoàn thành các bước trên, tiệc sẽ được tổ chức để mọi người có thể thưởng thức đồ ăn và uống nước, đồng thời cũng tạo không gian để khách mời trò chuyện với nhau và tạo thêm mối quan hệ.
Việc lựa chọn loại hình tiệc thích hợp sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời, không gian tổ chức tiệc và phong cách của doanh nghiệp. Các loại hình tiệc phổ biến bao gồm: tiệc Finger Food, tiệc Buffet, tiệc bàn tròn (Alacarte) và tiệc Cocktail.
Trên đây là những thông tin liên quan tới quy trình thực hiện lễ cắt băng khánh thành 2024 chính xác và dầy đủ nhất mà Chuyên Cho Thuê muốn gửi tới khách hàng. Chúng tôi chúc quý vị sẽ có một buổi lễ khánh thành thành công rực rỡ, luôn may mắn trong quá trình làm ăn kinh doanh.
Xem thêm: Cho thuê bàn ghế sự kiện
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
