Tổ chức sự kiện cũng như những ngành nghề khác – cũng cần có các đơn vị cung cấp thiết bị (hay còn gọi là bên cung ứng), chính vì người làm tổ chức sự kiện cũng cần tiếp xúc và làm việc với rất nhiều nhà cung cấp các dịch vụ. Một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ được thể hiện ở kĩ năng lựa chọn, giám sát các đơn vị cung ứng trong sự kiện cũng như kiểm soát toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện
Đầu tiên, để lựa chọn được nhà cung cấp tốt cần xây dựng một bộ phận chuyên môn phụ trách với quy mô phù hợp với bộ máy hoạt động của công ty, sau đó sử dụng các giải pháp quản lý nhà cung cấp chuyên nghiệp để lựa chọn và quản lý các nhà cung đạt yêu cầu. Các bước để lựa chọn nhà cung cấp cho một sự kiện bao gồm:
Làm Thế Nao Để Lựa Chọn Được Đơn Vị Cung Cấp Thiết Bị Uy Tín ?
Bước 1: Lựa chọn công ty uy tín
Lựa chọn công ty uy tín nhằm mục đích đảm bảo chất lượng dịch vụ cung ứng.
Bước 2: So sánh giá và phương thức thanh toán
Trên cùng một mặt bằng chất lượng thì chi phí đóng vai trò tiên quyết trong trong việc lựa chọn dịch vụ. Bên cạnh đó cũng quan trọng không kém đó là phương thức thanh toán, thời gian thanh toán dài và khoản tạm ứng thấp đương nhiên sẽ được ưu tiên.
Bước 3: Kiểm tra vật tự tại kho hoặc tại nơi đang tổ chức sự kiện
Bước này nhằm mục đích kiểm tra chất lượng dịch vụ cũng như số lượng vật tư để đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu cung ứng cho sự kiện và được thực hiện bởi nhân viên có kĩ năng phù hợp.
Bước 4: Kiểm tra kĩ năng của nhân sự thực hiện
Kĩ năng của nhân sự thực hiện cực kì quan trọng trong một sự kiện, quyết định đến tính hiệu quả và thành công của sự kiện.
Bước 5: Phương án xử lý rủi ro khi gặp sự cố
Rủi ro trong sự kiện là không bao giờ tránh khỏi, có vô vàn rủi ro từ bé đến lớn tiềm ẩn trong bất cứ bước tổ chức nào, một nhà sự kiện chuyên nghiệp tương tự như một “chiến binh” với kinh nghiệm dày dặn nơi “sa trường” có thể xử lý gọn gàng các rủi ro đó. Và tương tự như vậy, một nhà cung ứng có thể giảm thiểu các rủi ro đến mức thấp nhất đồng thời bình tĩnh xử lý khi có sự cố xảy ra mới chính là một nhà cung ứng tốt.
Bước 6: Hợp tác trên tinh thần tôn trọng lẫn nhau
Thậm chí có là lúc cả đôi bên đang gặp rắc rối với khách hàng, hay do mâu thuẫn nội bộ thì đôi bên đều phải hợp tác với tinh thần tôn trọng lẫn nhau, lấy mục tiêu là sự thành công của sự kiện thì mới có thể hợp tác lâu dài được.
Chuyên cho thuê có kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện . Khách hàng sẽ có những trải nghiệm ấn tượng và hài lòng.
Nếu bạn đang gặp bất kỳ khó khăn hay nhu cầu gì trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, ĐỪNG CHẦN CHỪ, hãy liên hệ ngay với Thiết bị sự kiện Sài Gòn và gặp Ms Nhi 0909963557, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/24 sự kiện của quý khách hàng.
Tham khảo thêm dịch vụ tại Chuyên cho thuê
-
Xem thêm: Cho thuê bàn ghế
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
