Một buổi lễ ra mắt sản phẩm thành công không chỉ giúp khách hàng sẵn sàng chi tiền để mua sản phẩm . Nó cũng giúp công ty thu hút sự chú ý của đối tác và giới truyền thông. Tổ chức lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm có nghĩa là giới thiệu một sản phẩm hoặc thương hiệu mới vừa được ra đời, chính thức công bố sản phẩm đó, khiến công chúng biết đến và nâng cao nhận thức về sản phẩm. Nhưng ý tưởng và hình thức ra mắt sản phẩm sao cho phù hơp với ngành hàng mang lại hiệu quả cao lại là một bài toán khó, cùng Chuyên Cho Thuê tìm câu trả lời trong bài này nhé.
1. Lợi ích của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp
1.1 Tạo hiệu ứng truyền thông cho sản phẩm
Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới công khai để công chúng biết đến nó thu hút sự chú ý của công chúng và khơi dậy sự tò mò. Đặc biệt, việc thông báo sự kiện đến toàn thể khán giả thông qua các phương tiện truyền thông và mời trực tiếp các khách hàng, đối tác chính góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông mục tiêu. Điều này làm cho sản phẩm rẻ hơn và sau này có tác dụng lâu dài cho công ty.
1.2 Kết nối người tiêu dùng
Sự tinh tế của lễ ra mắt sản phẩm nằm ở việc tìm kiếm và xây dựng những khách hàng có chung niềm đam mê và thế mạnh. Từ đây, thông qua việc phát triển và mở rộng thị phần, các sản phẩm ra đời được nhiều người biết đến và tin dùng. Giao tiếp với các nguồn khách hàng tiềm năng. Tăng hiệu quả hoạt động của công ty và doanh nghiệp
1.3 Khẳng định vị thế sản phẩm trên thị trường
Khi một sản phẩm tung ra thị trường, nó đã từng có hàng trăm đối thủ cùng phân khúc. Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới như một hồi chuông thông báo cho toàn bộ cộng đồng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhận biết thương hiệu. Thể hiện giá trị của sản phẩm và doanh nghiệp trên thị trường.
2. Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
2.1 Tìm hiểu thông tin về sản phẩm
Mục đích chính của sự kiện là để sản phẩm được ra mắt và mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Do vậy, việc đầu tiên chúng ta cần phải làm là hiểu rõ thông tin về sản phẩm. Nên tìm hiểu đầy đủ thông tin về sản phẩm mới như: Loại hình sản phẩm, đối tượng khách hàng mà doanh nghiệp nhắm đến, nhu cầu về sản phẩm trên thị trường, xác định điểm mạnh yếu, sự tương đồng và khác biệt giữa sản phẩm đối với đối thủ cạnh tranh.
2.2 Xác định thời gian tổ chức sự kiện
Cũng như các sự kiện khác, việc lựa chọn thời gian tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cũng cần được chú trọng. Bạn sẽ cần phải cân đối thời gian tổ chức giữa khách hàng và đơn vị tổ chức sao cho phù hợp để buổi lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm mới đạt được hiệu quả cao. Lựa chọn tốt nhất để tổ chức là vào những ngày cuối tuần trong khung giờ từ 2-4h chiều để thu hút được nhiều người tham dự. Như vậy sẽ giúp mang lại hiệu quả hơn cho buổi lễ.
2.3 Xác định địa điểm tổ chức
Lễ ra mắt sản phẩm mới mang lại nhiều hình ảnh và là bộ mặt của thương hiệu. Do vậy, địa điểm tổ chức cần được cân nhắc kỹ lưỡng, thể hiện quy mô thương hiệu. Nên chọn những nơi rộng rãi, thoáng mát, giao thông thuận lợi cho việc di chuyển và quan trọng nhất là địa điểm đó phải mới lạ để tạo sự hào hứng và ấn tượng cho khách mời.
2.4 Lên ý tưởng cho buổi lễ ra mắt sản phẩm
Một trong những chương trình tạo dấu ấn đậm sâu với đối tác, khách hàng chính của Chuyên Cho Thuê là dự án Lê ra mắt xe điện thương hiệu Việt Mopo . Việc buổi lễ được tổ chức, setup, trang trí độc đáo, sáng tạo sẽ gây ấn tượng mạnh, tạo điểm nổi bật với khách mời.
Ý tưởng sẽ phải lấy sản phẩm xe điện làm trung tâm. Từ việc nghiên cứu, phân tích sản phẩm và thương hiệu sản phẩm, bạn có thể tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ và thể hiện được mục đích mà thương hiệu muốn hướng tới.
3.Gợi ý các hình thức ra mắt sản phẩm phù hợp hiệu quả với ngành hàng
Lễ ra mắt sản phẩm có vai trò quan trọng, đóng góp vào tiếng vang lần đầu chào thị trường của sản phẩm. Bởi vậy, để hoạt động ra mắt thành công hiệu quả, cách thức tổ chức, chủ đề sự kiện cần phù hợp với sản phẩm, ngành hàng đặc trưng. Chuyên Cho Thuê sẽ phân loại ra 4 hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm phổ biến nhất hiện nay
3.1.Hình thức Họp báo ra mắt sản phẩm
Trên các phương tiện truyền thông đại chúng (bao gồm TV, báo đài, báo chí, tạp chí, mạng xã hội,....) khách hàng thường sẽ bắt gặp hình thức đưa tin về sự ra mắt sản phẩm mới của các thương hiệu. Hình thức này sẽ cần có sự đồng ý của Sở Thông tin & Truyền thông, doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin về sản phẩm mới, bao gồm công dụng, thành phần, quá trình nghiên cứu,.... Đây sẽ trở thành tư liệu của báo chí, đưa tin về sản phẩm thông qua phương tiện truyền thông đại chúng.
Ý tưởng tổ chức buổi lễ ra mắt sản phẩm dưới hình thức họp giúp thông báo rộng rãi đến khách hàng sự có mặt của sản phẩm trên thị trường, khẳng định vị thế của sản phẩm. Đồng thời, đây cũng là hình thức tạo sự tin tưởng, thu hút sự quan tâm của đối tượng khách hàng mục tiêu và khẳng định tiềm năng của sản phẩm.
3.2. Hình thức tổ chức sự kiện Event (hội thảo, hội nghị, tọa đàm,...)
Hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm theo buổi sự kiện hội thảo, hội nghị, tọa đàm,.... phù hợp với các sản phẩm đặc trưng theo ngành gắn liền với công nghệ, công thức, sáng tạo, sáng chế. Có thể kể đến các sản phẩm ngành dược, khoa học - kỹ thuật, sách,...
Để tổ chức event hội thảo, hội nghị, cần có sự tham gia đến từ các chuyên gia đầu ngành, để cùng bàn luận về công nghệ, cách thức và quy trình sản xuất của sản phẩm. Từ đó đưa ra đánh giá về hiệu quả. Hình thức này sẽ giúp sản phẩm nhanh chóng có được niềm tin từ khách hàng thông qua đánh giá của chuyên gia, người nổi tiếng tham dự.
3.3 Hình thức chạy Roadshow - Công chiếu sản phẩm lưu động
Đây là hình thức tổ chức lễ ra mắt sản phẩm được đánh giá cao khi đó là sản phẩm kinh doanh với vùng địa lý nhỏ. Ví dụ như trên địa bàn một quận tại Hồ Chí Minh, roadshow vào giờ vàng 7h - 8h sáng, 5h - 7h tối sẽ được đông đảo người dân chú ý và quan tâm.
Tuy nhiên do hạn chế về địa lý, lễ ra mắt sản phẩm theo hình thức roadshow cần kết hợp chặt chẽ với hoạt động truyền thông để lan tỏa hình ảnh này đến rộng rãi khách hàng, đặc biệt là hiệu ứng truyền thông đến đối tượng khách hàng mục tiêu.
3.4 Hình thức phát mẫu miễn phí dùng thử sản phẩm
Tại lễ ra mắt sản phẩm, doanh nghiệp sẽ mời khách hàng đến dùng tiệc, tham gia chương trình giới thiệu sản phẩm. Sau đó sẽ hưởng ứng các trò chơi (quay thưởng, đố vui,....) để nhận quà là các sản phẩm mẫu dùng thử miễn phí hoặc sản phẩm fullsize và nghiệm trực tiếp sản phẩm, đánh giá trực tiếp tại sự kiện.
Điểm quan trọng của sự kiện này chính là cách thu hút được sự quan tâm, chú ý của khách hàng để họ đến tham dự đông đủ. Thông thường, chi phí, quy mô của tổ chức lễ ra mắt sản phẩm theo hình thức phát mẫu dùng thử và đáng giá khá thấp. Tuy nhiên yêu cầu tính chi tiết, tỉ mỉ đảm bảo sự kiện chăm sóc và lắng nghe tất cả khách hàng, nên khâu chuẩn bị cần kỹ lưỡng tuyệt đối.
Hi vọng với những chia sẻ trên, Chuyên Cho Thuê đã giúp bạn có thêm thông tin về lẽ cất nóc giúp công trình diễn ra thuận lợi suôn sẻ
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê bàn ghế
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
.jpg)
