Tổ chức khai trương đầu năm cần tránh những gì?

Lễ khai trương công ty, cửa hàng thường được các doanh nghiệp tổ chức vào ngày đầu tiên làm việc trở lại sau thời gian nghỉ tết Nguyên Đán. Đây là buổi lễ có ý nghĩa quan trọng mang đậm tín ngưỡng dân gian của người Việt.

Tổ chức lễ khai trương trong không khí rộn ràng đầu năm mới nhằm thể hiện mong muốn một năm làm ăn phát đạt, thuận buồm xuôi gió cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, buổi lễ khai trương còn là dịp để quảng bá thương hiệu và như một lời thông báo sự hoạt động trở lại của doanh nghiệp, cửa hàng sau thời gian nghỉ tết.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ khai trương dịp đầu năm 

1. Không có kế hoạch tổ chức lễ khai trương rõ ràng

Nhiều doanh nghiệp thường chủ quan vì nghĩ rằng tổ chức một buổi lễ khai trương khá đơn giản và không cần chuẩn bị gì nhiều. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đầu năm mới là thời điểm nhiều đơn vị cung ứng dịch vụ chưa hoạt động lại, dễ dẫn đến thiếu trước hụt sau hoặc tìm không được các dịch vụ cung cấp hạng mục sự kiện.

 Đây là một sai lầm khá phổ biến khi tổ chức lễ khai trương đầu năm. Người hoặc đơn vị phụ trách tổ chức khai trương công ty cần lên kế hoạch từ trước khi nghỉ tết và liên hệ trước với các đơn vị cung cấp từ sớm để đảm bảo các hạng mục sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và không bị sai sót.

2. Chọn ngày khai trương 2022 không phù hợp

Chọn ngày khai trương cũng là một vấn đề cần lưu ý khi tổ chức khai trương đầu năm. Tùy vào ngành hàng, dịch vụ kinh doanh mà có thể lựa chọn ngày sao cho phù hợp. Tuy nhiên cũng cần lưu ý rằng nếu khai trương quá sớm, nhiều khả năng sẽ khó tìm được đơn vị tổ chức và cung cấp các dịch vụ.

Bên cạnh đó, nhiều chủ doanh nghiệp cũng thường coi ngày tốt khai trương để cầu mong kinh doanh mọi sự được thuận lợi trong cả năm. Điều này tùy thuộc vào mỗi người, nhưng quan niệm dân gian “ có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Chọn được ngày tốt để khai trương đầu năm vẫn là lựa chọn tốt hơn.

3. Âm thanh, ánh sáng, thiết bị tổ chức khai trương quá kém

Vấn đề thiết bị tổ chức sự kiện khai trương công ty cũng cần được xem xét. Tùy theo quy mô tổ chức của sự kiện để lựa chọn các thiết bị sao cho phù hợp nhất. Chất lượng âm thanh quá kém hoặc quá nhỏ có thể ảnh hưởng đến không khí chung của buổi lễ.

Ngược lại, dàn âm thanh có công suất quá “khủng” so với không gian của sự kiện lại có thể làm ảnh hưởng đến người đi đường và những người ở khu vực lân cận.

4. Không có phương án dự phòng rủi ro thời tiết

Sự kiện khai trương đầu năm thường được tổ chức vào khoảng thời gian sau tết Nguyên Đán. Đây là khoảng thời gian thời tiết khá đẹp, nhưng không có nghĩa là sẽ hoàn toàn không có rủi ro về thời tiết.

Nhà tổ chức cần chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng rủi ro để kịp thời xử lý khi có sự cố. Chẳng hạn, nếu gần đến ngày khai trương mà dự báo thời tiết có thể có mưa thì cần chuẩn bị sẵn phương án dù tròn , nhà bạt,.. hoặc chuyển sang tổ chức trong nhà thay vì ngoài trời.

5. Dịch vụ tổ chức lễ khai trương quá sơ sài, cẩu thả

Thông thường, để hạn chế những sai sót khi tổ chức khai trương đầu năm và nhanh chóng, tiện lợi hơn, các doanh nghiệp thường lựa chọn các đơn vị, công ty tổ chức sự kiện. Các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị toàn bộ các hạng mục thi công backdrop, sân khấu, lân sư rồng,...

LIÊN HỆ TƯ VẤN VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI

Thiết bị sự kiện Sài Gòn là đơn vị tổ chức khai trương CHUYÊN NGHIỆP và UY TÍN hàng đầu TP.HCM. Chọn Thiết bị sự kiện Sài Gòn  là bạn chọn tổ chức lễ khai trương thành công và ấn tượng. Với phương châm “MẢNH GHÉP CỦA THÀNH CÔNG ”, Thiết bị sự kiện Sài Gòn sẽ mang đến những buổi lễ khai trương mang dấu ấn riêng và thu hút được sự chú ý của khách mời.

Công ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn có kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện . Khách hàng sẽ có những trải nghiệm ấn tượng và hài lòng.

Nếu bạn đang gặp bất kỳ khó khăn hay nhu cầu gì trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, ĐỪNG CHẦN CHỪ, hãy liên hệ ngay với Thiết bị sự kiện Sài Gòn và gặp Ms Nhi 0909963557, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/24 sự kiện của quý khách hàng.

Tham khảo thêm dịch vụ tại Thiết bị sự kiện Sài Gòn

• Xem thêm: Cho thuê bàn ghế
• Xem thêm: Cho thuê thảm đỏ
• Xem thêm: cho thuê âm thanh
• Xem thêm: Cho thuê backdrop

Liên hệ Zalo      |      Đặt thuê  

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn

Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM

Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM

Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)

Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước