Dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện chuyên nghiệp và uy tín

Sân khấu đóng vai trò then chốt trong mọi sự kiện, tạo nên không gian trình diễn chuyên nghiệp và ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ cho khán giả. Một sân khấu được thiết kế phù hợp không chỉ nâng tầm giá trị thẩm mỹ mà còn đảm bảo tính an toàn và hiệu quả cho mọi hoạt động diễn ra trên đó.

Dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện bao gồm việc cung cấp các cấu trúc sân khấu tạm thời, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật của từng loại sự kiện cụ thể. Quy trình này bao gồm thiết kế, vận chuyển, lắp đặt, vận hành và tháo dỡ sân khấu theo tiêu chuẩn an toàn và chuyên nghiệp.

CHUYÊN CHO THUÊ với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp, trường học và đơn vị tổ chức sự kiện tại TP.HCM và các tỉnh Đông Nam Bộ. Chúng tôi cam kết 3 đúng: đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng thời gian để mỗi sự kiện của khách hàng diễn ra trọn vẹn và thành công.

Sân khấy Youth Festival 2025 tại UEH cho hơn 5000 khách

1. Tổng quan về dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện

Dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện là giải pháp cung cấp tạm thời các kết cấu sân khấu chuyên dụng, phù hợp với từng loại hình sự kiện và không gian tổ chức. Dịch vụ này bao gồm tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị, lắp đặt, vận hành và tháo dỡ sân khấu sau khi sự kiện kết thúc.

Việc thuê sân khấu từ đơn vị chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Thứ nhất, đơn vị chuyên nghiệp sở hữu nhiều loại sân khấu khác nhau, giúp bạn lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu. Thứ hai, đội ngũ kỹ thuật có kinh nghiệm đảm bảo sự an toàn và ổn định của kết cấu. Cuối cùng, việc thuê sân khấu giúp bạn tập trung vào nội dung sự kiện thay vì lo lắng về cơ sở vật chất.

Các đơn vị thường sử dụng dịch vụ cho thuê sân khấu bao gồm công ty tổ chức sự kiện, doanh nghiệp tổ chức hội nghị khách hàng, trường học tổ chức lễ hội, ban tổ chức lễ hội cộng đồng, và các đơn vị nghệ thuật biểu diễn.

Để hiểu rõ hơn về các loại sân khấu phù hợp với từng loại sự kiện, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về phân loại các loại sân khấu sự kiện phổ biến hiện nay.

2. Phân loại chi tiết các loại sân khấu sự kiện

Thị trường hiện có nhiều loại sân khấu sự kiện khác nhau, mỗi loại đều có đặc điểm kỹ thuật và ứng dụng riêng biệt. Việc hiểu rõ từng loại sẽ giúp bạn lựa chọn phù hợp nhất với yêu cầu của sự kiện.

2.1. Sân khấu sự kiện ngoài trời (Outdoor Event Stage)

Sân khấu ngoài trời được thiết kế đặc biệt để chịu được các điều kiện thời tiết khắc nghiệt như gió, mưa và nắng. Các kết cấu này thường sử dụng khung nhôm hoặc thép mạ kẽm chống gỉ, được gia cố chắc chắn và có mái che kín đáo bảo vệ thiết bị âm thanh, ánh sáng.

Kích thước phổ biến của sân khấu ngoài trời dao động từ 4x6m cho các sự kiện nhỏ đến 30x15m cho các sự kiện lớn. Chiều cao thông thường từ 0,6m đến 3,5m tùy theo yêu cầu tầm nhìn của khán giả.

Ưu điểm:

• Không gian rộng rãi, linh hoạt trong thiết kế
• Sức chứa lớn, phù hợp với nhiều người biểu diễn
• Khả năng kết hợp với nhiều hệ thống âm thanh, ánh sáng quy mô lớn
• Thích hợp cho các sự kiện đông người tham dự

Nhược điểm:

• Phụ thuộc vào điều kiện thời tiết
• Chi phí vận chuyển và lắp đặt cao hơn
• Yêu cầu kỹ thuật phức tạp, cần đội ngũ chuyên nghiệp
• Thời gian lắp đặt lâu hơn (thường từ 1-2 ngày)

Ứng dụng: Sân khấu ngoài trời thích hợp cho các sự kiện như concert âm nhạc, lễ hội văn hóa, khai trương dự án lớn, roadshow giới thiệu sản phẩm, và các sự kiện cộng đồng quy mô lớn.

2.2. Sân khấu sự kiện trong nhà (Indoor Event Stage)

Sân khấu trong nhà có thiết kế gọn gàng, tinh tế và tập trung vào tính thẩm mỹ, phù hợp với không gian hội trường, khách sạn hay trung tâm hội nghị. Cấu trúc thường nhẹ hơn so với sân khấu ngoài trời vì không cần chịu tác động của thời tiết.

Kích thước thông dụng từ 3x4m đến 12x8m, chiều cao phổ biến từ 0,4m đến 0,8m. Bề mặt sân khấu thường được phủ thảm hoặc ván sàn cao cấp, tạo tính chuyên nghiệp và sang trọng.

Ưu điểm:

• Kiểm soát tốt âm thanh, ánh sáng trong không gian kín
• Không bị ảnh hưởng bởi thời tiết bên ngoài
• Thời gian lắp đặt nhanh hơn (thường từ 4-8 giờ)
• Chi phí vận chuyển thấp hơn do khoảng cách gần

Nhược điểm:

• Hạn chế về không gian, khó tạo các thiết kế đặc biệt
• Ít linh hoạt trong việc mở rộng khi cần thiết
• Giới hạn về tải trọng, đặc biệt ở các tòa nhà cũ
• Khó khăn trong việc bố trí thiết bị kỹ thuật lớn

Ứng dụng: Sân khấu trong nhà phù hợp cho các sự kiện như hội nghị doanh nghiệp, hội thảo, workshop, gala dinner, lễ trao giải, và các sự kiện doanh nghiệp có tính trang trọng.

2.3. Sân khấu di động và mô-đun (Portable & Modular Stage)

Sân khấu di động và mô-đun là giải pháp linh hoạt, dễ dàng lắp đặt và tháo dỡ, phù hợp với những sự kiện có thời gian chuẩn bị ngắn hoặc thay đổi địa điểm thường xuyên. Cấu trúc gồm các mô-đun sàn 1x1m hoặc 1x2m có thể ghép lại với nhau.

Kích thước có thể điều chỉnh linh hoạt từ 3x2m đến kích thước lớn hơn tùy theo số lượng mô-đun. Chiều cao của chân đế có thể điều chỉnh từ 20cm đến 150cm, đáp ứng các yêu cầu khác nhau.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí, phù hợp với ngân sách hạn chế
• Lắp ráp nhanh chóng, thường chỉ mất 2-6 giờ
• Linh hoạt điều chỉnh kích thước và hình dáng
• Dễ dàng vận chuyển, không cần xe tải lớn

Nhược điểm:

• Hạn chế về tải trọng, không phù hợp với thiết bị nặng
• Thiết kế đơn giản, ít tính thẩm mỹ
• Không phù hợp với sự kiện lớn, đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao
• Khả năng chịu lực kém hơn các loại sân khấu cố định

Ứng dụng: Sân khấu di động và mô-đun thích hợp cho các sự kiện như roadshow, triển lãm lưu động, sự kiện nhỏ tại trường học, họp báo, khai trương cửa hàng, và các hoạt động cộng đồng nhỏ.

2.4. Sân khấu catwalk và runway (Fashion Stage)

Sân khấu catwalk là loại sân khấu đặc biệt thiết kế cho các sự kiện thời trang, với đường chạy dài giúp người mẫu trình diễn sản phẩm. Các thiết kế phổ biến bao gồm hình chữ T, chữ I, hoặc chữ U tùy theo không gian và mục đích trình diễn.

Kích thước tiêu chuẩn cho sân khấu catwalk thường có chiều rộng từ 1,2m đến 2m, chiều dài từ 8m đến 20m, và chiều cao từ 0,6m đến 1m. Bề mặt thường được phủ thảm trắng hoặc đen, hoặc sử dụng sàn acrylic trong suốt kết hợp đèn LED.

Ưu điểm:

• Tối ưu cho việc trình diễn sản phẩm và tương tác với khán giả
• Thiết kế độc đáo, tạo điểm nhấn cho sự kiện
• Khả năng kết hợp với hệ thống chiếu sáng đặc biệt
• Tạo trải nghiệm xem 360 độ cho khán giả

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn sân khấu thông thường
• Yêu cầu kỹ thuật đặc biệt về độ ổn định và an toàn
• Cần không gian rộng để bố trí hiệu quả
• Thời gian lắp đặt lâu hơn do tính phức tạp

Ứng dụng: Sân khấu catwalk thích hợp cho các sự kiện như trình diễn thời trang, ra mắt sản phẩm cao cấp, triển lãm xe hơi, và các sự kiện cần giới thiệu sản phẩm chi tiết đến khán giả.

3. Các chương trình sự kiện cần tới sân khấu như thế nào

Mỗi loại sự kiện đòi hỏi một thiết kế sân khấu phù hợp với tính chất và mục tiêu riêng. Hiểu rõ yêu cầu đặc thù của từng loại sự kiện sẽ giúp lựa chọn sân khấu tối ưu về mặt kỹ thuật, thẩm mỹ và ngân sách.

3.1. Sự kiện biểu diễn nghệ thuật và giải trí

Các sự kiện biểu diễn nghệ thuật như concert, lễ hội âm nhạc, biểu diễn ca múa nhạc đòi hỏi sân khấu có không gian rộng rãi và chịu được tải trọng lớn. Kích thước lý tưởng thường từ 10x8m trở lên, với chiều cao tối thiểu 1m để đảm bảo tầm nhìn cho khán giả.

Yêu cầu kỹ thuật đối với loại sân khấu này rất nghiêm ngặt, bao gồm:

• Hệ thống âm thanh công suất lớn, cần bố trí loa monitor và hệ thống line array
• Hệ thống ánh sáng đa dạng: đèn moving head, đèn par, đèn follow spot
• Khu vực hậu trường rộng rãi cho nghệ sĩ và thiết bị
• Hệ thống màn LED độ phân giải cao cho hiệu ứng hình ảnh

Loại sân khấu phù hợp nhất là sân khấu ngoài trời quy mô lớn hoặc sân khấu 360° tùy theo không gian tổ chức. Đặc biệt cần lưu ý đến an toàn cho nghệ sĩ, đảm bảo tầm nhìn tốt cho khán giả, và hệ thống âm thanh chất lượng cao.

3.2. Sự kiện doanh nghiệp và hội nghị

Các sự kiện doanh nghiệp như hội nghị khách hàng, hội thảo, talkshow yêu cầu sân khấu trang trọng, chuyên nghiệp, tập trung vào thương hiệu và thông điệp. Kích thước phù hợp thường từ 6x4m đến 10x6m, chiều cao 0,4m đến 1m.

Yêu cầu kỹ thuật bao gồm:

• Màn hình LED hoặc máy chiếu chất lượng cao để trình chiếu nội dung
• Hệ thống micro hội nghị và âm thanh rõ ràng, tập trung vào việc truyền tải lời nói
• Bục phát biểu (podium) được đặt ở vị trí phù hợp
• Hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp nhưng không quá chói

Loại sân khấu phù hợp nhất là sân khấu trong nhà với thiết kế chuyên nghiệp, tập trung vào việc trình bày nội dung. Cần đặc biệt chú ý đến việc bố trí không gian VIP, khu vực branding thương hiệu, và hệ thống âm thanh chất lượng cao để đảm bảo mọi người đều nghe rõ.

3.3. Sự kiện ra mắt sản phẩm và triển lãm

Sự kiện ra mắt sản phẩm mới hoặc triển lãm đòi hỏi sân khấu có thiết kế đặc biệt, nhấn mạnh vào việc giới thiệu và trưng bày sản phẩm. Kích thước thay đổi tùy theo sản phẩm, thường từ 6x4m cho sản phẩm nhỏ đến 12x8m cho ô tô, máy móc lớn.

Yêu cầu kỹ thuật bao gồm:

• Hệ thống màn hình LED độ phân giải cao để hiển thị chi tiết sản phẩm
• Ánh sáng đặc biệt tập trung vào sản phẩm (spot light, product lighting)
• Không gian trưng bày sản phẩm trên sân khấu
• Khu vực cho khách hàng tiếp cận và trải nghiệm sản phẩm

Loại sân khấu phù hợp nhất là sân khấu catwalk hoặc sân khấu di động tùy theo loại sản phẩm. Đặc biệt cần lưu ý đến việc tích hợp công nghệ hiện đại như AR/VR, mapping 3D để tạo trải nghiệm ấn tượng cho khách hàng.

3.4. Sự kiện cộng đồng và lễ hội

Sự kiện cộng đồng và lễ hội như lễ hội văn hóa, sự kiện thể thao, lễ kỷ niệm thành phố đòi hỏi sân khấu có sức chứa lớn, khả năng nhìn từ xa, và độ bền cao. Kích thước thường lớn, từ 12x8m đến 20x12m với chiều cao từ 1m đến 1,5m.

Yêu cầu kỹ thuật bao gồm:

• Hệ thống âm thanh công suất lớn, phủ sóng rộng
• Ánh sáng mạnh, có thể thấy rõ cả ban ngày
• Mái che kín đáo, chống chịu thời tiết
• Hệ thống màn hình LED lớn cho người đứng xa

Loại sân khấu phù hợp nhất là sân khấu ngoài trời quy mô lớn với mái che. Đặc biệt cần lưu ý đến an toàn cho đám đông, khả năng di tản trong trường hợp khẩn cấp, và hệ thống âm thanh đảm bảo mọi người đều nghe rõ.

4. Quy trình cho thuê sân khấu sự kiện

Quy trình cho thuê sân khấu chuyên nghiệp bao gồm 6 bước chính, từ tiếp nhận thông tin ban đầu đến hoàn trả mặt bằng sau sự kiện. Mỗi bước đều có tầm quan trọng riêng và cần được thực hiện kỹ lưỡng để đảm bảo sự thành công của sự kiện.

4.1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn

Bước 1: Quá trình thuê sân khấu bắt đầu với việc khách hàng liên hệ và cung cấp thông tin cơ bản về sự kiện. Những thông tin cần thiết bao gồm: thời gian, địa điểm tổ chức, loại hình sự kiện, số lượng người tham dự, và yêu cầu đặc biệt (nếu có).

CHUYÊN CHO THUÊ sẵn sàng tư vấn qua nhiều kênh như điện thoại, email, zalo hoặc gặp trực tiếp tại văn phòng. Đội ngũ tư vấn sẽ giúp khách hàng xác định loại sân khấu phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách.

4.2. Khảo sát mặt bằng

Bước 2: Sau khi tiếp nhận thông tin ban đầu, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành khảo sát thực tế mặt bằng để đánh giá các yếu tố như diện tích, địa hình, khả năng tiếp cận, nguồn điện, và các yếu tố môi trường xung quanh.

Quá trình khảo sát chuyên nghiệp giúp xác định chính xác các thông số kỹ thuật, phát hiện và giải quyết sớm các thách thức tiềm ẩn. Dựa trên kết quả khảo sát, đội ngũ thiết kế sẽ lên phương án sân khấu phù hợp nhất.

Trường hợp đơn giản, chỉ cần chụp hình ảnh gửi cho chúng tôi là có thể lên được báo giá cho bạn.

4.3. Báo giá chi tiết

Bước 3: Sau khi thống nhất phương án thiết kế, CHUYÊN CHO THUÊ sẽ gửi báo giá chi tiết bao gồm tất cả các hạng mục liên quan đến sân khấu và các dịch vụ kèm theo. Cấu trúc báo giá minh bạch, liệt kê rõ từng hạng mục và chi phí tương ứng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến giá bao gồm kích thước sân khấu, loại vật liệu, độ phức tạp của thiết kế, thời gian sử dụng, và khoảng cách vận chuyển. Chúng tôi cam kết không phát sinh thêm chi phí ngoài báo giá đã thống nhất.

Báo giá sẽ bao gồm các thông tin về điều khoản thanh toán, đặt cọc, và các chính sách liên quan. Khách hàng có thể đặt câu hỏi và thương lượng trước khi đi đến thỏa thuận cuối cùng.

4.4. Ký hợp đồng và xử lý thủ tục

Bước 4: Sau khi thống nhất báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với các điều khoản rõ ràng về trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên. Hợp đồng bao gồm đầy đủ các phụ lục kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, và lịch trình thực hiện.

Các điều khoản thanh toán thường bao gồm đặt cọc 30-50% giá trị hợp đồng và thanh toán phần còn lại sau khi hoàn thành lắp đặt hoặc sau khi sự kiện kết thúc, tùy theo thỏa thuận.

4.5. Lắp đặt, kiểm nghiệm và bàn giao

Bước 5: Theo lịch trình đã thống nhất, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành vận chuyển thiết bị và lắp đặt sân khấu tại địa điểm tổ chức. Quá trình lắp đặt tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn an toàn và kỹ thuật.

4.6. Tháo dỡ và hoàn trả hiện trạng

Bước 6: Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành tháo dỡ sân khấu và các thiết bị liên quan một cách nhanh chóng và an toàn. Quá trình tháo dỡ thường diễn ra ngay sau khi sự kiện kết thúc hoặc vào ngày hôm sau, tùy theo thỏa thuận.

Chúng tôi cam kết vệ sinh mặt bằng sạch sẽ sau khi tháo dỡ, đảm bảo không để lại rác thải hay gây hư hại đến địa điểm tổ chức. Mọi hiện trạng ban đầu của địa điểm sẽ được hoàn trả như trước khi lắp đặt.

5. Báo giá thuê sân khấu sự kiện 2025

Giá thuê sân khấu sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại sân khấu, kích thước, thời gian sử dụng, và các dịch vụ kèm theo. Bảng giá dưới đây cung cấp thông tin tham khảo cho năm 2025, giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan về chi phí dự kiến.

5.1. Bảng giá tham khảo theo loại sân khấu

Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm VAT,  chưa bao gồm vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ. Các dịch vụ bổ sung như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED sẽ được báo giá riêng.

Chúng tôi thường xuyên có chương trình ưu đãi cho thuê dài hạn hoặc số lượng lớn. Khách hàng thường xuyên sẽ được hưởng chính sách giá ưu đãi và dịch vụ đặc biệt.

5.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê

Nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến giá thuê sân khấu cuối cùng. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp khách hàng lên kế hoạch ngân sách hiệu quả:

• Kích thước, chiều cao và kết cấu sân khấu: Sân khấu càng lớn, càng cao và cấu trúc càng phức tạp thì giá càng cao.
• Địa điểm và độ phức tạp của mặt bằng: Địa điểm khó tiếp cận, mặt bằng không bằng phẳng sẽ làm tăng chi phí do cần thêm nhân công và thời gian xử lý. Khoảng cách vận chuyển xa cũng làm tăng chi phí.
• Thời gian sử dụng: Thuê càng dài ngày, giá đơn vị mỗi ngày càng giảm. Thông thường, giá thuê 3 ngày chỉ bằng khoảng 2 lần giá thuê 1 ngày.
• Yêu cầu lắp đặt nhanh/gấp: Nếu cần lắp đặt gấp (dưới 24 giờ kể từ khi đặt), chi phí có thể tăng thêm 20-30% để bù đắp cho việc điều chỉnh lịch trình và huy động nhân lực đột xuất.

Xem thêm: Cho thuê âm thanh

Xem thêm: Cho thuê backdrop

Xem thêm: Cho thuê bàn ghế

6. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cho thuê sân khấu uy tín

Việc lựa chọn đúng đơn vị cho thuê sân khấu là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện. Dưới đây là những tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ sân khấu.

6.1. Kinh nghiệm và uy tín trong ngành

Kinh nghiệm là yếu tố hàng đầu cần xem xét khi lựa chọn đơn vị cho thuê sân khấu. Một đơn vị có ít nhất 5 năm kinh nghiệm thường có đủ trải nghiệm để xử lý các tình huống phát sinh và đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp.

Số lượng dự án đã thực hiện là chỉ số quan trọng đánh giá năng lực. Đơn vị uy tín thường có danh mục dự án đa dạng, từ sự kiện nhỏ đến sự kiện lớn với hàng nghìn người tham dự.

Khách hàng lớn và dự án tiêu biểu: Đơn vị chuyên nghiệp thường có danh sách khách hàng là các tập đoàn lớn, cơ quan nhà nước hoặc các sự kiện có tính chất quốc gia, quốc tế.

Đánh giá từ khách hàng trước là nguồn thông tin đáng tin cậy. Tìm hiểu phản hồi từ các khách hàng đã sử dụng dịch vụ thông qua Google Review, Facebook, hoặc các nền tảng đánh giá khác.

CHUYÊN CHO THUÊ với 13 năm kinh nghiệm trong ngành và hơn 5.000 sự kiện đã thực hiện là minh chứng cho sự uy tín và chuyên nghiệp, được nhiều khách hàng lớn tin tưởng lựa chọn.

6.2. Chất lượng thiết bị và đội ngũ kỹ thuật

Chất lượng thiết bị là yếu tố quyết định sự an toàn và hiệu quả của sân khấu. Thiết bị chất lượng cao kết cấu chịu lực phải chắc chắn.

CHUYÊN CHO THUÊ cam kết 3 đúng: đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng thời gian với đội ngũ kỹ thuật được đào tạo bài bản và thiết bị được đầu tư mới hàng năm.

6.3. Dịch vụ bổ sung và hỗ trợ kỹ thuật

Gói dịch vụ trọn gói bao gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ giữa các hệ thống kỹ thuật.

CHUYÊN CHO THUÊ cung cấp dịch vụ trọn gói từ sân khấu đến âm thanh, ánh sáng, màn hình LED với đội ngũ kỹ thuật viên túc trực tại sự kiện, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.

6.4. Minh bạch về giá cả và hợp đồng

Báo giá rõ ràng, chi tiết, liệt kê đầy đủ các hạng mục, không có chi phí ẩn hay phát sinh bất ngờ.

Chính sách không phát sinh chi phí giúp khách hàng an tâm về ngân sách. Đơn vị uy tín sẽ cam kết giá trọn gói và chỉ điều chỉnh khi có thay đổi từ phía khách hàng.

Điều khoản hợp đồng minh bạch, rõ ràng về trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên, quy định cụ thể về thời gian, chất lượng dịch vụ, và phương án xử lý khi có vấn đề phát sinh.

CHUYÊN CHO THUÊ tự hào với chính sách "Báo giá nhanh - minh bạch", cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng và điều khoản thanh toán linh hoạt, phù hợp với từng khách hàng.

Chuyên Cho Thuê cung cấp san khấu và trọn gói thiết bị tại ngày hội tài xế của Ahamove

7. Câu hỏi thường gặp khi thuê sân khấu sự kiện

7.1. Thời gian lắp đặt sân khấu thông thường là bao lâu?

Thời gian lắp đặt sân khấu phụ thuộc vào kích thước và độ phức tạp của thiết kế. Sân khấu nhỏ trong nhà (4x6m) thường mất 1-2 giờ, sân khấu trung bình (8x6m) mất 2-4 giờ, và sân khấu lớn ngoài trời (từ 12x20m trở lên) có thể mất 10 giờ để hoàn thành. Yếu tố ảnh hưởng bao gồm điều kiện mặt bằng, thời tiết, và khả năng tiếp cận của xe vận chuyển. CHUYÊN CHO THUÊ cam kết thời gian lắp đặt cụ thể trong hợp đồng và thường hoàn thành sớm hơn dự kiến để có thời gian kiểm tra kỹ lưỡng.

7.2. Nếu phát sinh điều chỉnh thiết kế thì xử lý thế nào?

Các điều chỉnh nhỏ về thiết kế có thể được thực hiện ngay cả sau khi đã ký hợp đồng, miễn là thông báo trước ít nhất 3-5 ngày làm việc trước ngày lắp đặt. Quy trình điều chỉnh bao gồm gửi yêu cầu, nhận xác nhận tính khả thi, và phê duyệt báo giá điều chỉnh (nếu có). Những thay đổi lớn về kích thước hoặc cấu trúc có thể phát sinh thêm chi phí và cần thêm thời gian. CHUYÊN CHO THUÊ luôn cố gắng đáp ứng các yêu cầu điều chỉnh một cách linh hoạt nhất có thể.

7.3. Thời tiết xấu có ảnh hưởng ra sao, đơn vị sẽ hỗ trợ như thế nào?

Thời tiết xấu như mưa lớn, gió mạnh có thể ảnh hưởng đến sân khấu ngoài trời, đặc biệt là vấn đề an toàn và thiết bị điện. Đối với sân khấu của Chuyên Cho Thuê kết cấu chịu lực tốt nên mưa gió bình thường sẽ không bị ảnh hưởng tới

7.4. Đặt cọc, hoàn trả và phương thức thanh toán?

Mức đặt cọc thông thường là 30-50% giá trị hợp đồng sau khi ký kết, với số còn lại được thanh toán sau khi hoàn thành lắp đặt hoặc sau khi sự kiện kết thúc. Điều kiện hoàn cọc: nếu khách hàng hủy hợp đồng trước 15 ngày so với ngày tổ chức, sẽ được hoàn 50% tiền cọc; nếu hủy trong vòng 7-14 ngày, được hoàn 30%; và nếu hủy trong vòng 7 ngày, tiền cọc sẽ không được hoàn trả do đã phát sinh chi phí chuẩn bị. CHUYÊN CHO THUÊ chấp nhận nhiều phương thức thanh toán bao gồm chuyển khoản ngân hàng, tiền mặt, và hóa đơn VAT đầy đủ.

7.5. Có thể tham quan kho thiết bị trước khi đặt thuê không?

Khách hàng hoàn toàn có thể tham quan kho thiết bị của CHUYÊN CHO THUÊ trước khi quyết định thuê sân khấu. Việc tham quan giúp khách hàng đánh giá trực tiếp chất lượng thiết bị, tình trạng bảo quản, và quy mô hoạt động của công ty. Để đặt lịch tham quan, khách hàng cần liên hệ trước ít nhất 1-2 ngày làm việc qua hotline 0909963557 (Mis Nhi). Địa chỉ kho thiết bị: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh, mở cửa từ 9:00 - 17:00 hàng ngày (không bao gồm ngày lễ).

7.6. Dịch vụ cho thuê sân khấu có bao gồm âm thanh, ánh sáng không?

CHUYÊN CHO THUÊ cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt từ thuê riêng sân khấu đến gói trọn gói bao gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, và trang trí. Lựa chọn gói trọn gói mang lại lợi ích về tính đồng bộ, tiết kiệm chi phí (thường giảm 10% so với thuê riêng lẻ), và quy trình làm việc thuận tiện với một đầu mối duy nhất. Chi phí bổ sung cho âm thanh thường từ 5-20 triệu đồng, ánh sáng từ 3-15 triệu đồng, và màn hình LED từ 10-50 triệu đồng tùy theo quy mô và yêu cầu cụ thể.

Xem thêm: Cho thuê quạt công nghiệp

Xem thêm: Cho thuê nhà bạt

8. Thông tin liên hệ đặt thuê sân khấu

8.1. Tóm tắt lợi ích chọn đúng đơn vị cho thuê sân khấu

Lựa chọn đúng đơn vị cho thuê sân khấu chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích then chốt cho sự thành công của sự kiện. Một đơn vị uy tín đảm bảo sân khấu an toàn, chất lượng cao, đúng tiến độ, và phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng loại sự kiện.

Việc thuê sân khấu từ CHUYÊN CHO THUÊ mang đến sự an tâm với 13 năm kinh nghiệm trong ngành, đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, và cam kết 3 đúng: đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng thời gian. Chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị mà còn mang đến giải pháp toàn diện, từ tư vấn thiết kế đến hỗ trợ kỹ thuật xuyên suốt sự kiện.

Với hàng nghìn sự kiện đã thực hiện thành công, CHUYÊN CHO THUÊ tự tin là đối tác tin cậy cho mọi nhu cầu về sân khấu sự kiện, từ quy mô nhỏ đến các sự kiện lớn cấp quốc gia.

8.2. Thông tin liên hệ đặt thuê

Để được tư vấn và báo giá chi tiết về dịch vụ cho thuê sân khấu sự kiện, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:

CHUYÊN CHO THUÊ - Đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện trọn gói uy tín tại TP.HCM

Văn phòng chính: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh

Văn phòng đại diện: G5-15 KDC Vĩnh Phú, Phường Bình Hoà, Thành phố Hồ Chí Minh

Kho thiết bị: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0909963557 (Miss Nhi)

Email: info@chuyenchothue.com

Website: www.chuyenchothue.com

Giờ làm việc:

• Văn phòng: 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)
• Kho hàng: 9:00 - 18:00 (Hàng ngày, không bao gồm ngày lễ)

Liên hệ ngay hôm nay để nhận báo giá ưu đãi và đảm bảo sân khấu chất lượng cao cho sự kiện của bạn!

Liên hệ Zalo      |      Đặt thuê  

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn

Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM

Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM

Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)

Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước