Cho Thuê Bàn Sự Kiện

Giới thiệu dịch vụ cho thuê bàn sự kiện tại TPHCM

Bàn sự kiện là một trong những yếu tố cơ bản và không thể thiếu cho mọi chương trình, hội nghị hay tiệc tùng. Bàn không chỉ cung cấp không gian làm việc, trưng bày hay phục vụ thức ăn mà còn góp phần tạo nên diện mạo chuyên nghiệp cho sự kiện của bạn.

Dịch vụ cho thuê bàn sự kiện tại TPHCM phục vụ đa dạng đối tượng khách hàng:

• Doanh nghiệp tổ chức hội nghị, hội thảo, họp báo
• Công ty tổ chức sự kiện (agency event)
• Trường học tổ chức lễ hội, hội thao
• Cá nhân tổ chức tiệc cưới, sinh nhật

CHUYÊN CHO THUÊ với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện, cam kết 3 đúng: đúng số lượng, đúng chất lượng và đúng thời gian, mang đến giải pháp trọn gói, chuyên nghiệp cho mọi nhu cầu của khách hàng.

>>> XEM THÊM: Cho thuê bàn ghế Eames

Các loại bàn sự kiện cho thuê phổ biến tại TPHCM

Bàn IBM chữ nhật

Bàn IBM chữ nhật là loại bàn phổ biến nhất trong các sự kiện hội nghị, hội thảo và đào tạo. Với thiết kế chắc chắn, gọn gàng và tính ứng dụng cao, bàn IBM phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

Thông số kỹ thuật:

Bàn tròn

Bàn tròn là lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện tiệc cưới, gala dinner hay các buổi tiệc ngoài trời. Thiết kế tròn tạo không gian giao tiếp thoải mái cho người tham dự.

Thông số kỹ thuật:

Phụ kiện đi kèm: Khăn trải bàn tròn trắng, mặt đỏ/xanh/vàng 

Bàn cocktail/bar

Bàn cocktail hay còn gọi là bàn bar là loại bàn cao, thường sử dụng trong các sự kiện networking, tiệc đứng, khai trương.

Thông số kỹ thuật:

>>> XEM THÊM: Cho thuê ghế bar bàn cocktail

Bàn nhựa lùn

Bàn nhựa lùn thích hợp cho các sự kiện ngoài trời, tiệc trẻ em hoặc khu vực giải trí. Với ưu điểm nhẹ, dễ di chuyển và chống nước tốt.

Thông số kỹ thuật:

>>> XEM THÊM: Cho thuê bàn ghế nhựa

3. Hướng dẫn chọn bàn phù hợp từng loại sự kiện

Sự kiện hội nghị, hội thảo

Đối với các sự kiện hội nghị, hội thảo, lựa chọn bàn IBM chữ nhật là phù hợp nhất. Tùy theo số lượng người tham dự và không gian tổ chức, bạn có thể sắp xếp bàn theo các hình thức sau:

• Kiểu chữ U: Phù hợp cho cuộc họp 20-30 người, tạo sự tương tác giữa người thuyết trình và người tham dự
• Kiểu chữ T: Thích hợp cho cuộc họp có chủ tọa và người tham dự ngồi hai bên
• Kiểu classroom: Xếp bàn thành hàng, hướng về phía người thuyết trình, phù hợp cho hội thảo, đào tạo

Số lượng khuyến nghị:

• Hội nghị 50 người: 15-20 bàn IBM (kích thước 0.5m x 1.2m)
• Hội thảo 100 người: 30-35 bàn IBM (kích thước 0.5m x 1.2m)
• Đào tạo 30 người: 15 bàn IBM (kích thước 0.5m x 1.2m)

>>> XEM THÊM: Cho thuê khung backdrop sự kiện

Tiệc cưới, gala dinner

Đối với tiệc cưới, gala dinner, bàn tròn là lựa chọn lý tưởng, tạo không gian gần gũi, thân mật cho quan khách.

• Bàn tròn đường kính 1.2m: Phù hợp cho 8-10 người/bàn

Cách sắp xếp:

• Bố trí bàn cách nhau 1.5m để tạo lối đi
• Đặt bàn VIP ở vị trí trung tâm hoặc gần sân khấu
• Kết hợp với ghế banquet hoặc ghế Tiffany để tạo không gian sang trọng

Sự kiện ngoài trời

Đối với sự kiện ngoài trời, cần lựa chọn bàn có độ bền cao, chịu được thời tiết như bàn inox hoặc bàn nhựa.

• Bàn inox: Phù hợp cho khu vực ẩm thực, trưng bày
• Bàn nhựa lùn: Thích hợp cho khu vực giải trí, khu vực trẻ em

Lưu ý khi thuê bàn cho sự kiện ngoài trời:

• Chọn bàn có chân điều chỉnh được độ cao để thích ứng với mặt đất không bằng phẳng
• Chuẩn bị phương án dự phòng khi có mưa hoặc gió lớn
• Kết hợp với ô dù hoặc mái che để bảo vệ bàn

>>> XEM THÊM: Cho thuê sân khấu sự kiện

Tiệc cocktail, networking

Đối với tiệc cocktail hoặc sự kiện networking, bàn cocktail/bar là lựa chọn phù hợp nhất.

• Bàn cocktail đường kính 0.6m, cao 1.1m: Phù hợp cho 3-4 người đứng xung quanh
• Nên bố trí bàn cách nhau 2m để tạo không gian di chuyển thoải mái

Số lượng khuyến nghị:

• Tiệc cocktail 50 khách: 12-15 bàn cocktail
• Networking 100 khách: 25-30 bàn cocktail

Cách phối kết hợp bàn ghế và phụ kiện trang trí

Để tạo không gian sự kiện chuyên nghiệp và đồng bộ, cần lưu ý việc phối kết hợp:

• Bàn IBM + ghế gấp/ghế nhựa: Phù hợp cho hội nghị, hội thảo
• Bàn tròn + ghế banquet/Tiffany: Lý tưởng cho tiệc cưới, gala dinner
• Bàn cocktail + ghế bar: Hoàn hảo cho tiệc đứng, networking

Khăn trải bàn và phụ kiện trang trí:

• Khăn trải bàn màu trắng: Phù hợp cho mọi loại sự kiện, tạo cảm giác chuyên nghiệp
• Khăn trải bàn màu đỏ/xanh: Phù hợp cho sự kiện công ty, hội nghị
• Khăn trải bàn màu vàng đồng/hồng pastel: Thích hợp cho tiệc cưới, sinh nhật

Kinh nghiệm tối ưu diện tích

Công thức tính số lượng bàn cần thuê:

• Hội nghị: Số người tham dự ÷ 2 = Số bàn IBM cần thuê
• Tiệc cưới: Số khách ÷ 10 = Số bàn tròn cần thuê
• Tiệc cocktail: Số khách ÷ 4 = Số bàn cocktail cần thuê

Tối ưu diện tích:

• Hội nghị: Cần 1.5m² - 2m² cho 1 người tham dự
• Tiệc cưới: Cần 2m² - 2.5m² cho 1 khách
• Tiệc cocktail: Cần 1m² - 1.5m² cho 1 khách

4. Bảng giá cho thuê bàn sự kiện tại TPHCM năm 2025

Bảng giá chi tiết cho từng loại bàn

Phí vận chuyển và lắp đặt

Phí vận chuyển và lắp đặt phụ thuộc vào:

• Khoảng cách từ kho đến địa điểm sự kiện
• Số lượng thiết bị thuê
• Điều kiện mặt bằng (có thang máy/không có thang máy)

CHUYÊN CHO THUÊ cam kết minh bạch giá cả, không phát sinh chi phí. Phí vận chuyển và lắp đặt sẽ được báo giá cụ thể khi có địa chỉ chính xác của sự kiện.

Khách hàng được cung cấp hóa đơn đầy đủ, hợp đồng rõ ràng và có thể thanh toán bằng nhiều hình thức: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ.

5. Quy trình thuê bàn sự kiện trọn gói

Bước 1: Tư vấn chọn loại bàn phù hợp

• Khách hàng liên hệ qua hotline 0909963557 hoặc để lại thông tin trên website
• Nhân viên tư vấn sẽ hỏi về loại sự kiện, số lượng người tham dự, địa điểm tổ chức
• Đề xuất loại bàn phù hợp, số lượng và cách bố trí

Bước 2: Báo giá và xác nhận đơn hàng

• Gửi báo giá chi tiết bao gồm: giá thuê bàn, phí vận chuyển, lắp đặt
• Khách hàng xác nhận đơn hàng và đặt cọc 30-50% giá trị đơn hàng
• Ký hợp đồng thuê thiết bị (nếu cần)

Bước 3: Giao vận chuyển/lắp đặt tại địa điểm

• Liên hệ khách hàng trước ngày sự kiện để xác nhận thời gian giao hàng
• Vận chuyển và lắp đặt bàn ghế tại địa điểm theo thời gian đã thỏa thuận
• Kiểm tra kỹ thuật để đảm bảo bàn đã lắp đặt chắc chắn, an toàn

Bước 4: Thu hồi, nghiệm thu sau sự kiện

• Liên hệ khách hàng để xác nhận thời gian thu hồi thiết bị
• Thu dọn nhanh chóng, không làm ảnh hưởng đến địa điểm
• Kiểm tra và bàn giao lại mặt bằng cho khách hàng

7. Cam kết khi sử dụng dịch vụ cho thuê bàn sự kiện tại Chuyên Cho Thuê

Cam kết chất lượng

CHUYÊN CHO THUÊ cam kết cung cấp dịch vụ cho thuê bàn sự kiện với chất lượng cao nhất:

• Bàn mới, chắc chắn: Tất cả bàn cho thuê đều có độ mới trên 90%, không bị lung lay, cong vênh
• Vệ sinh sạch sẽ: Bàn được vệ sinh kỹ lưỡng trước khi giao cho khách hàng
• Đúng số lượng, đúng chất lượng, đúng thời gian: Cam kết 3 đúng là tiêu chí hàng đầu của CHUYÊN CHO THUÊ
• Nhân viên chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, phục vụ tận tình

Anh Minh Tuấn (Giám đốc công ty tổ chức sự kiện ABC) chia sẻ: "Chúng tôi đã sử dụng dịch vụ cho thuê bàn sự kiện của CHUYÊN CHO THUÊ cho nhiều sự kiện lớn nhỏ. Điều khiến chúng tôi hài lòng nhất là chất lượng bàn ghế luôn mới, sạch sẽ và đặc biệt là đội ngũ nhân viên luôn đúng giờ, nhiệt tình hỗ trợ."

8. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ cho thuê bàn sự kiện tại TPHCM

Thời gian đặt trước tối thiểu là bao lâu?

Thông thường, khách hàng nên đặt trước 3-7 ngày để đảm bảo đủ số lượng và chủng loại bàn cần thuê. Trong thời điểm cao điểm (cuối năm, mùa cưới), nên đặt trước 10-14 ngày. Tuy nhiên, CHUYÊN CHO THUÊ vẫn có phương án đáp ứng nhu cầu gấp trong vòng 24 giờ.

Có giới hạn số lượng bàn tối thiểu/tối đa không?

Không có giới hạn số lượng tối thiểu khi thuê bàn tại CHUYÊN CHO THUÊ. Khách hàng có thể thuê từ 1 chiếc bàn đơn lẻ. Về số lượng tối đa, với kho hàng lớn, chúng tôi có thể đáp ứng đến 1000 bàn IBM, 100 bàn tròn và 100 bàn cocktail cùng lúc cho các sự kiện lớn.

Chính sách đổi/trả - dời lịch khi sự kiện chuyển ngày?

Khách hàng có thể thay đổi lịch thuê bàn ghế nếu thông báo trước ít nhất 48 giờ mà không phát sinh phí. Nếu thông báo trong vòng 24-48 giờ, phí dời lịch là 10% giá trị đơn hàng. Trường hợp thông báo dưới 24 giờ, phí dời lịch là 30% giá trị đơn hàng.

Thủ tục thanh toán, hoá đơn GTGT, hợp đồng doanh nghiệp?

Quy trình thanh toán:

• Đặt cọc 30-50% khi xác nhận đơn hàng
• Thanh toán phần còn lại sau khi bàn giao

CHUYÊN CHO THUÊ cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT và hợp đồng doanh nghiệp theo yêu cầu. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc quẹt thẻ.

Có đảm bảo số lượng dự phòng khi bàn bị hư hỏng không?

Có, CHUYÊN CHO THUÊ luôn chuẩn bị số lượng bàn dự phòng (khoảng 5-10% tổng số lượng) để thay thế ngay lập tức trong trường hợp có sự cố xảy ra. Đội kỹ thuật sẵn sàng có mặt trong vòng 30-60 phút để xử lý các vấn đề phát sinh.

Thời gian giao nhận và thu hồi bàn ghế?

Thời gian giao nhận linh hoạt theo yêu cầu của khách hàng:

• Giờ hành chính: 8:00 - 17:00
• Ngoài giờ hành chính: 17:00 - 22:00 (phụ thu 10%)
• Đặc biệt (22:00 - 8:00): có thể có phụ thu nhân sự

Thời gian thu hồi thiết bị thường là sau khi sự kiện kết thúc hoặc theo thỏa thuận với khách hàng.

10. Liên hệ đặt dịch vụ

Địa chỉ công ty

Văn phòng chính:

1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Xuân, TP.HCM

Văn phòng đại diện:

G5-15 KDC Vĩnh Phú, Phường Bình Hoà, TP.HCM

Kho thiết bị:

1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Xuân, TP.HCM

Giờ làm việc

Văn phòng: 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 7)

Kho hàng: 9:00 - 18:00 (Hàng ngày, không bao gồm ngày lễ)

Thông tin liên hệ

Hotline: 0909963557 (Ms. Nhi)

Email: info@chuyenchothue.com

Website: www.chuyenchothue.com

Hãy liên hệ ngay với CHUYÊN CHO THUÊ để được tư vấn và báo giá chi tiết cho sự kiện của bạn. Với hơn 13 năm kinh nghiệm và cam kết 3 đúng, chúng tôi sẽ mang đến giải pháp trọn gói, chuyên nghiệp nhất cho mọi nhu cầu thuê bàn sự kiện tại TPHCM và các tỉnh lân cận.