Hội chợ, triển lãm thương mại là nơi có đến hàng nghìn thậm chí hàng chục nghìn lượt khách tham dự mỗi ngày. Điều này giúp cho lượt khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp tăng đáng kể trong thời gian ngắn dẫn đến xác suất mua hàng, số đơn hàng thành công sẽ cao hơn gấp nhiều lần so với bán bình thường. Không những vậy, hội chợ, triển lãm thương mại còn là nơi hội tụ nhiều gian hàng với đa dạng mẫu mã, chất liệu từ các doanh nghiệp lớn nhỏ khác nhau mà chỉ cách vài bước chân. Vì vậy, Doanh nghiệp khi tham gia gian hàng hội chợ cần chuẩn bị gì để thu hút được khách hàng? Cùng Chuyên Cho Thuê tìm hiểu nhé!
1.Lựa chọn tham gia gian hàng hội chợ đúng với ngành hàng
Đây là một trong những lưu ý đặc biệt giúp bạn tiết kiệm chi phí. Bạn phải tham khảo các tài liệu về hội chợ (cataloge, đĩa giới thiệu về hội chợ..). Liên hệ với ban tổ chức hội chợ để thu thập về thông tin cần thiết. Và điều quan trọng nhất trong khâu này là xác định mặt hàng mục tiêu của mình sẽ đem đến để giới thiệu và trưng bày tại hội chợ.
2.Lập phương án tham gia hội chợ trước khi thiết kế gian hàng
Sau khi xác định được hội chợ tham gia, bạn cần phải xây dựng phương án tham gia hội chợ . Đây là việc làm rất quan trọng nó giúp cho các nhà triển lãm có được kế hoạch triển khai công việc một cách hiệu quả nhất. Tuỳ theo từng ngành hàng, các doanh nghiệp có thể lập kế hoạch riêng cho đơn vị mình.
2.1. Liên hệ với Ban Tổ chức để đăng ký tham gia gian hàng hội chợ
Thời điểm liên hệ với ban tổ chức ít nhất là 8 tháng trước khi hội chợ diễn ra, việc này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để chuẩn bị các tài liệu, hàng mẫu cần thiết. Và có thể nếu bạn đăng ký sớm có thể sẽ tiết kiệm được chi phí do ban tổ chức hội chợ có chính sách giảm giá gian hàng, và sẽ ưu tiên bố trí sắp xếp gian hàng của bạn vào vị trí tốt nhất có thể.
2.2. Xây dựng kế hoạch hoạt động hội chợ
Việc xây dựng kế hoạch hoạt động tại hội chợ gồm: trước hội chợ, trong thời gian diễn ra hội chợ, và sau khi kết thúc hội chợ phải phù hợp với chiến lược và mục tiêu phát triển của công ty. Bạn phải xác định được điều cần thiết nhất và chiến lược tham gia hội chợ này là gì, ví dụ: bạn tập trung giới thiệu sản phẩm mới hay là xúc tiến các sản phẩm sẵn có của công ty?
2.3. Chuẩn bị hàng mẫu, tài liệu và trang trí gian hàng hội chợ
Đối với hàng mẫu: Bạn cần nghiên cứu sơ đồ xem vị trí gian hàng của mình ở chỗ nào để xác định được ví trí và các lợi thế về gian hàng, từ đó lên kế hoạch bài trí gian hàng và xác định chủng loại hàng hoá mà mình dự tính sẽ mang sang hội chợ, kích cỡ các loại hàng mẫu để cho phù hợp với việc trưng bày tại gian hàng của mình. Đặc biệt lưu ý đến thời gian chuẩn bị hàng mẫu, kế hoạch gửi hàng để làm sao kịp với thời gian diễn ra của hội chợ.
Đối với tài liệu: Bạn cần xác định loại tài liệu nào mà bạn dự định sẽ mang đến hội chợ. Mục đích quảng bá rộng rãi hay chỉ với một số khách hàng … Lưu ý nên mang theo số lượng tài liệu đủ để gửi cho khách hàng. Tránh tình trạng hết tài liệu khi khách hàng yêu cầu.
Đối với việc trang trí gian hàng: trang trí gian hàng đẹp, bắt mắt cũng là nhân tố góp phần cho thành công của hội chợ. Các doanh nghiệp lớn đều thuê thiết kế riêng cho gian hàng hội chợ của mình. Họ lựa chọn các loại vật liệu trang trí phù hợp để tiết kiệm chi phí.
.jpg)
2.4. Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho ngày diễn ra hội chợ
Một trong những vật dụng rất quan trọng và không thể thiếu đó là danh thiếp. Hoặc các quà tặng có ghi tên và địa chỉ giao dịch của công ty. Điều này giúp khách hàng dễ dàng giao dịch với bạn khi họ có nhu cầu. Kể cả những khách mà họ không mua hàng của bạn nhưng họ sẽ lưu tâm đến tên tuổi của công ty bạn và có thể giao dịch với bạn trong tương lai.
Một vấn đề không kém phần quan trọng khi bạn có kế hoạch tham gia hội chợ. Là bạn phải có đủ bút viết cho bạn và cho cả khách hàng để ghi lại các thông tin. Ngoài ra bạn phải có sổ ghi chép để ghi chép lại các thông tin của khách hàng. Như: yêu cầu, mẫu mã, chủng loại hoặc địa chỉ liên hệ để bạn gửi chào giá hoặc tài liệu xúc tiến cho sản phẩm sau khi kết thúc hội chợ.
3. Lựa chọn nhân sự đứng gian hàng hội chợ
Lựa chọn nhân viên nam hay nữ trực tại gian hàng hội chợ. Việc này giúp cho doanh nghiệp thực hiện được chiến lược quảng bá và giới thiệu sản phẩm. Nhân sự lựa chọn phải đảm bảo được các tiêu chí: có kiến thức về sản phẩm, kiến thức về công ty mình, có khả năng giao tiếp tốt và thuyết phục được khách hàng, ngoại hình ưa nhìn… Có thể phải đào tạo cho họ về chiến lược phát triển công ty và kiến thức về thị trường. Lựa chọn nhân sự không tốt có thể sẽ không thành công thậm chí GIẢM uy tín của công ty. 90% thành công của hội chợ là phụ thuộc vào nhân sự đứng tại gian hàng hội chợ
4. Gợi ý một số gian hàng hội chợ đẹp
Các gian hàng hội chợ thường được tổ chức theo một chủ đề nhất định, nên khi các doanh nghiệp tham gia trưng bày sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp tại sự kiện cần tạo điểm khác biệt, nổi bật để có thể thu hút khách tham quan và đối tác. Đó cũng là cơ hội để các doanh nghiệp trong nước có thể giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, tạo dựng mối quan hệ hợp tác trong và ngoài nước.
Một số mẫu gian hàng hội chợ đẹp:
Hi vọng với những chia sẻ trên, Chuyên Cho Thuê đã giúp bạn có thêm thông tin tham gia gian hàng hội cần chuẩn bị gì để ngày hội diễn ra thành công tốt đẹp
Xem thêm: Cho thuê gian hàng tiêu chuẩn
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
.jpg)
.jpg)
