- Bạn được sếp giao nhiệm vụ tổ chức một buổi tiệc tất niên cho công ty ?
- Bạn đang băn khoăn không biết làm như thế nào để tổ chức buổi tiệc tất niên cực kỳ ấn tượng và để lại thật nhiều kỷ niệm cho người tham dự ?
Hãy nhấc máy và gọi đến 0909 963 557 cho Chuyên Cho Thuê hoặc gửi thông tin qua email info@chuyenchothue.com để được tư vấn về các giải pháp tổ chức tiệc tất niên thật thành công và ấn tượng.
Chuyên Cho Thuê với kinh nghiệm 10 năm trong ngành sự kiện, đặc biệt có nền tảng kho bãi thiết bị lớn nhất TP.HCM nên luôn được khách hàng đánh giá cao và hợp tác lâu dài.
Quy trình để tổ chức tiệc tất niên thành công
Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thật thành công, đòi hỏi rất nhiều yếu tố, Chuyên Cho Thuê sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn khi xác định những yếu tố sau:
1. Xác định quy mô tổ chức tiệc tất niên cho công ty
Tiệc tất niên công ty là buổi tiệc được tổ chức với quy mô lớn trong doanh nghiệp. Vì thế các ban lãnh đạo phải thống nhất với nhau những khía cạnh tổ chức. Buổi tiệc gồm bao nhiêu người tham gia, thời gian tổ chức là lúc nào, các hoạt động cần có trong buổi tiệc,…
Nên lên kế hoạch khoảng 2 tháng trước khi buổi tiệc cuối năm diễn ra. Xác định số người tham gia vào buổi tiệc là yếu tố quan trọng cần có, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch của buổi tiệc.
Nếu là một công ty có số lượng nhân viên lớn hoặc muốn chuẩn bị tiết mục văn nghệ thì cần có thời gian chuẩn bị nhiều hơn. Lưu ý rằng chuẩn bị càng kỹ lưỡng thì càng đảm bảo sự thành công cho bữa tiệc cuối năm nhiều hơn.
2. Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Tìm kiếm đại điểm tổ chức tiệc tất niên thường mất nhiều thời gian. Vì vậy, công ty phải cần có kế hoạch lên danh sách các địa điểm, trong nhà hay ngoài trời chứa bao nhiêu người, mức giá phù hợp với ngân sách công ty,…
Thông thường vào dịp cuối năm thì phải đặt nhà hàng trước khoảng 3 tháng, vì những nơi uy tín và chất lượng như nhà hàng, khách sạn lớn sẽ rất nhanh bị full sảnh.
- Tiệc không gian trong nhà có thể tham khảo: Trung tâm hội nghị, khách sạn có sảnh rộng, sảnh công ty, nhà hàng sân vườn,...
- Tiệc không gian ngoài trời có thể tham khảo: khu du lịch sinh thái, nhà hàng sân vườn, bãi biển,....
3. Lên danh sách các thiết bị cho tiệc tất niên
Thiết bị sự kiện cho tiệc tất niên không thể thiếu như:
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng.
- Thi công sân khấu.
- Màn hình led
- Thi công backdrop, photobooth
- Bàn ghế tiệc
- Hiệu ứng sân khấu: pháo sáng, phun khói,...
4. Lên ý tưởng cho tiệc tất niên
Cuối năm, cũng là mùa tiệc tùng và lễ hội vì vậy những ý tưởng tiệc tất niên rất dễ bị trùng lặp và không có nhiều sự sáng tạo. Chính vì thế sẽ khiến tiệc tất niên dễ bị lu mờ và không để lại nhiều ấn tượng cho người tham dự.
Một số ý tưởng để tiệc tất niên trở nên đặc biệt hơn:
4.1. Tiệc tất niên tri ân các thành viên trong công ty
4.2. Tiệc tất niên kết hợp với teambuilding
5. Dự trù ngân sách tổ chức tiệc tất niên
Các chi phí cần quan tâm khi tổ chức tiệc tất niên
- Chi phí thuê địa điểm
- Chi phí đồ ăn thức uống
- Chi phí trang trí ( decor hoa, bong bóng,...)
- Chi phí thiết bị sự kiện ( âm thanh, ánh sáng, màn hình led,...)
- Chi phí nhân sự
- Chi phí dự phòng
Hiểu rõ về tâm lý của khách hàng, Chuyên Cho Thuê luôn có những gói combo trọn gói cho thuê thiết bị tổ chức tiệc tât niên với các mức chi phí để khách hàng dễ dàng lựa chọn.
Ngoài ra, chuyên cho thuê còn là đơn vị cho thuê trọn gói thiết bị tổ chức khai trương, lễ động thổ như sân khấu, backdrop,...
Chuyên cho thuê với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện và số lượng tồn kho khủng nhất TP.HCM đã được rất nhiều khách hàng quan tâm và tin tưởng.
Hãy liên hệ Chuyên cho thuê và gặp Ms Nhi 0909963557 để được giải đáp mọi thắc mắc về thiết bị cho thuê cũng như các thiết bị sự kiện khác nhé.
-
Xem thêm: Cho thuê backdrop
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
