Nhiều khách hàng lần đầu thuê backdrop chỉ hỏi giá rồi đặt cọc ngay, đến sát ngày sự kiện mới phát hiện phí vận chuyển phát sinh, thời gian lắp đặt không như thỏa thuận miệng, hoặc không có hợp đồng rõ ràng nếu xảy ra tranh chấp. Phần lớn rủi ro này có thể tránh được nếu biết rõ quy trình thuê backdrop cần những bước gì trước khi đặt cọc.
Dưới đây là quy trình 4 bước Chuyên Cho Thuê áp dụng khi làm việc với khách hàng, đúc kết từ 13 năm phục vụ hơn 200 sự kiện/tháng tại TP.HCM — giúp bạn biết cần hỏi gì, thỏa thuận gì trước khi ký hợp đồng, dù thuê tại Chuyên Cho Thuê hay bất kỳ đơn vị nào khác. Xem thêm dịch vụ cho thuê khung backdrop trọn gói hoặc kinh nghiệm thuê backdrop lần đầu.
.jpg)
Bước 1 — Tìm Hiểu Thông Tin Đơn Vị Cho Thuê Backdrop
Trước khi liên hệ, nên kiểm tra đơn vị cho thuê có công khai rõ: thông số kỹ thuật và chất liệu bạt/khung, bảng giá minh bạch (không phải kiểu "giá tùy thời điểm"), hình ảnh thiết bị thực tế (không chỉ ảnh minh họa từ nguồn khác), và thời gian hoạt động/kinh nghiệm trong ngành.
Bước 2 — Chọn Đơn Vị Uy Tín: Những Dấu Hiệu Cần Kiểm Tra
Một đơn vị uy tín thường có các dấu hiệu sau: tư vấn đúng nhu cầu thay vì chỉ chào giá thấp nhất, có địa chỉ kho xưởng cụ thể và cho phép khách đến khảo sát trực tiếp, và có phản hồi rõ ràng khi được hỏi về hợp đồng, hóa đơn. Nên cẩn trọng với đơn vị chỉ giao dịch qua tin nhắn, không có địa chỉ kho hàng rõ ràng hoặc từ chối xuất hóa đơn.
.jpg)
Bước 3 — Đàm Phán Chi Phí, Thời Gian Và Thanh Toán
Trước khi đặt cọc, cần thống nhất rõ 4 điểm sau bằng văn bản (tin nhắn/email/hợp đồng), không chỉ thỏa thuận miệng:
- Chi phí: giá thuê theo m², phí vận chuyển, phí bốc xếp (nếu có) — giá thuê chưa bao gồm phí vận chuyển và VAT 10%
- Thời gian: ngày giờ lắp đặt, thời điểm hoàn thiện trước sự kiện, thời gian tháo dỡ sau sự kiện
- Thanh toán: tỷ lệ đặt cọc (thường 30-50% khi chốt kích thước và ngày lắp đặt), thời điểm thanh toán phần còn lại
- Chứng từ: có xuất hóa đơn GTGT hay không nếu công ty cần chứng từ kế toán
.jpg)
Bước 4 — Ký Hợp Đồng Và Đặt Cọc
Chỉ đặt cọc sau khi đã thống nhất đầy đủ các điều khoản ở Bước 3 bằng văn bản — tránh trường hợp đặt cọc trước rồi mới đàm phán chi tiết, dễ dẫn đến tranh chấp nếu hai bên hiểu sai ý nhau về phạm vi công việc hoặc chi phí phát sinh.
Vì Sao Nên Thuê Backdrop Tại Chuyên Cho Thuê?
Chuyên Cho Thuê có hơn 13 năm kinh nghiệm, đội ngũ hơn 40 nhân viên và 70 cộng tác viên, đảm bảo đáp ứng kịp thời kể cả đơn hàng gấp. Khung backdrop làm từ khung sắt kiên cố, kho xưởng lớn tại TP. Thủ Đức cho phép khách đến khảo sát trực tiếp trước khi đặt cọc. Khách hàng thuê từ lần thứ 2 trở đi được ưu đãi giảm giá, và có thể thuê trọn gói backdrop cùng sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế để làm việc với 1 đầu mối duy nhất.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Quy Trình Thuê Backdrop
Đặt cọc thuê backdrop thường bao nhiêu phần trăm?
Thường đặt cọc 30-50% khi chốt kích thước và ngày lắp đặt, phần còn lại thanh toán sau khi lắp đặt xong.
Có xuất hóa đơn GTGT không?
Có, Chuyên Cho Thuê xuất hóa đơn GTGT theo yêu cầu — nên báo trước khi chốt đơn để chuẩn bị thông tin xuất hóa đơn.
Có cho khách đến khảo sát kho hàng trước khi thuê không?
Có, khách hàng có thể đến trực tiếp kho xưởng tại TP. Thủ Đức để xem thiết bị thực tế trước khi quyết định thuê.
Thuê lần thứ 2 có được giảm giá không?
Có, khách hàng thuê từ lần thứ 2 trở đi được ưu đãi giảm giá theo chính sách khách hàng thân thiết.
Nếu chỉ thỏa thuận miệng không có hợp đồng thì có rủi ro gì?
Dễ xảy ra tranh chấp nếu hai bên hiểu sai ý nhau về chi phí phát sinh hoặc phạm vi công việc — nên thống nhất các điều khoản chính bằng văn bản (tin nhắn, email hoặc hợp đồng) trước khi đặt cọc, dù thuê tại đơn vị nào.
Liên Hệ Tư Vấn Quy Trình Thuê Backdrop
Để được tư vấn chi tiết quy trình và nhận báo giá cho sự kiện của bạn:
- Gọi hotline: 0909 963 557 (Ms Nhi), 08:00 – 20:00 cả tuần
- Nhắn Zalo: zalo.me/0909963557
- Website: chuyenchothue.com
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Xuân, TP. Thủ Đức, TP.HCM. Quý khách đến làm việc sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước.
Nội dung được biên soạn bởi Đội ngũ Chuyên Cho Thuê — đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện hoạt động hơn 13 năm tại TP.HCM.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
