Tổ chức workshop là một hình thức khá quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó có thể giúp doanh nghiệp phát triển xa hơn, thương hiệu của doanh nghiệp có thể được khách hàng biết đến rộng hơn.Bởi vậy, lựa chọn đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng cũng là một việc khá quan trọng. Vậy cùng Chuyên Cho Thuê tìm hiểu Kinh Nghiệm Bỏ Túi Tìm Địa Điểm Tổ Chức Worshop Phù Hợp nhé !
Lựa chọn địa điểm phù hợp.
Địa điểm là tiêu chí quan trọng nhất khi xem xét để tìm được địa điểm tổ chức workshop. Vì nếu có địa điểm thuận lợi, phù hợp thì buổi workshop cũng chiếm được phần trăm thành công rất lớn. Một sự kiện sẽ hoàn toàn thất bại khi bạn chọn sai vị trí tổ chức, có thể nó quá xa sẽ cản trở việc tham dự của khách mời. Để chọn được địa điểm phù hợp, bạn cần tham khảo nhiều địa điểm tổ chức hội thảo khách hàng để đánh giá cũng như so sánh, lấy ý kiến của mọi người để có lựa chọn chính xác nhất
Ngoài ra, việc lựa chọn địa điểm tổ chức workshop cũng cần phải quan tâm tới hình thức workshop đó là gì để chọn địa điểm cho phù hợp. Ví dụ, một workshop về buôn bán, đào tạo, tuyên dương thì cũng phải khác với các sự kiện như hội thảo hay lễ ký kết… Chính vì vậy, nếu chọn được một địa điểm tổ chức phù hợp. bạn sẽ thu hút được khách tham dự càng đông và được đánh giá là một đơn vị chuyên nghiệp.
Cân nhắc số lượng khách tham dự
Một chương trình tổ chức workshop không thể thiếu thành phần quan trọng nhất là bộ phận khách hàng. Bởi mục đích của tất cả các workshop là dành cho khách hàng và thuyết phục được khách hàng tham gia vào sự kiện, sản phẩm, dịch vụ của mình. Nhưng yếu tố thuyết phục đầu tiên đó chính là yếu tố địa điểm như chúng tôi vừa đề cập ở trên.
Trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn cần biết được đối tượng khách mời cho sự kiện này là ai? Nếu khách mời là những người sang trọng giàu có thì địa điểm bắt buộc phải là những resort, khách sạn cao cấp. Nếu là bà mẹ và trẻ em thì nên chọn khu vực gần công viên, giải trí để thu hút đối tượng bạn đang hướng đến.
Một địa điểm tốt không nên quá rộng hoặc quá nhỏ mà phải phù hợp với số lượng khách tham dự. Nếu địa điểm quá nhỏ sẽ làm khách mời cảm thấy không thoải mái, chất lượng chương trình giảm, tuy nhiên nếu địa điểm quá rộng sẽ làm loãng không khí của sự kiện mà lại tăng chi phí thuê.
Bạn cũng nên cân nhắc cách thiết lập của sự kiện để định ra không gian phù hợp, ví dụ không gian đào tạo thì diện tích trung bình tối thiểu phải là 1m2/người, tiệc buffet thì diện tích trung bình là 1.5m2 – 2m2/người, tiệc có kèm hoạt động nhiều thì không gian bình quân là 2.5m2 – 3m2/người.
Thông tin về địa điểm tổ chức workshop
Trước khi quyết định chọn địa điểm nào đó để tiến hành các workshop, bạn cần biết rõ những thông tin về địa điểm đó. Để tìm hiểu thông tin bạn cần tham khảo thông tin này trên địa chỉ website của công ty, những phản hồi của khách hàng đã từng tổ chức tại đây.
Những thông tin bạn cần tìm hiểu đầu tiên, đó là: chất lượng, giá cả, dịch vụ, ưu đãi… Những tiêu chí này giúp bạn có nên quyết định để chọn địa điểm đó để tổ chức workshop hay không.
Như vậy, để có kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức workshop, bạn cần nắm rõ các tiêu chí trên để chọn được địa điểm tốt nhất.
Trang thiết bị cho Workshop
Trong các cuộc hội họp, trang thiết bị cần được chú trọng đầu tư kỹ lưỡng để hạn chế tối đa các sự cố xảy ra. Hiện nay, một số trung tâm hội nghị đã có đầy đủ các hạng mục như sân khấu, âm thanh, ánh sáng,... Tuy nhiên, tùy vào tính chất của hội nghị, bạn có thể lắp đặt thêm mic cổ ngỗng, mic di động, tai nghe, màn chiếu máy chiếu,... Trước khi đưa vào vận hành, các thiết bị này cần được kiểm tra chất lượng và thử demo trước.
Hợp đồng và các quy định riêng khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện
Có một điều chắc chắn là mỗi địa điểm tổ chức đều có quy định riêng khi cho thuê: giấy phép tổ chức, về việc chụp ảnh, quay phim, việc mang thực phẩm từ bên ngoài vào (thay vì sử dụng thực phẩm bán ngay tại địa điểm), quy định về tiếng ồn, về cách trang trí (không được dán, sơn lên tường hoặc thay đổi vị trí đèn…), quy định về quảng cáo… Bạn nhất định phải tìm hiểu rõ trước khi chọn thuê địa điểm.
Một yếu tố không thể bỏ qua khác là thời gian set up chương trình. Khi chọn địa điểm, chắc chắn ai cũng muốn có càng nhiều thời gian set up càng tốt. Thông thường bạn sẽ có từ nửa ngày đến một ngày để làm công tác chuẩn bị. Tốt hơn hết là trao đổi kỹ càng với đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức về thời gian set up, miễn phí hay tính phí, có quy định gì khác hay không.
Sau cùng nhưng vô cùng quan trọng là hợp đồng và tiền đặt cọc. Đặt cọc bao nhiêu, thời gian đặt và việc bồi thường nếu hủy sự kiện, điều khoản thanh toán, điều khoản về quyền lợi, nghĩa vụ mỗi bên trong hợp đồng… đều là những chi tiết cực kỳ quan trọng trước khi quyết định thuê địa điểm.
Hy vọng với những chia sẻ trên của Chuyên Cho Thuê sẽ giúp bạn có thêm một sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp
Xem thêm: Thi công backdrop sự kiện
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
.jpg)
.jpg)
