Cách tổ chức 1 sự kiện thật ấn tượng và hấp dẫn
Yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một buổi tiệc tổ chức sự kiện đa phần đều nhờ vào khâu thực hiện tổ chức. Vậy làm sao có thể tổ chức sự kiện khai trương, tổ chức lễ khánh thành,.. chuyên nghiệp và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời? Hôm nay công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp –Chuyên Cho Thuê sẽ chia sẻ cho bạn cách tổ chức sự kiện cho công ty thành công và ấn tượng với 6 yếu tố quan trọng dưới đây.
1. Xây dựng chủ đề độc đáo
Chủ đề hay còn gọi là ý tưởng tổ chức sự kiện được xem là phần cốt lõi, xương sống của một chương trình hay sự kiện. Tổ chức chương trình sự kiện chuyên nghiệp đồng nghĩa với việc chủ đề của bạn phải hấp dẫn và thu hút được đối tượng khách tham gia. Điều này được thể hiện đậm nét qua 2 khía cạnh. Đó là chủ để của bạn phải bám sát và đi theo mục đích tổ chức sự kiện. Ngoài ra, ý tưởng tổ chức event cần phải độc đáo, sáng tạo và mới lạ để tạo sự thu hút khách mời.
2. Lên kịch bản kỹ lưỡng và có yếu tố bất ngờ
Một kịch bản tổ chức sự kiện sử dụng các nội dung quen thuộc, ý tưởng trùng lặp sẽ khiến cho khách mời của bạn cảm thấy sự nhàm chán và gây buồn ngủ. Tuy nhiên, nếu chương trình của bạn có nội dung hấp dẫn, độc đáo và ấn tượng với nhiều tiết mục, nhiều trương trình vui nhộn sẽ khiến khách mời thích thú và ở lại đến cuối chương trình.
Tiệc tất niên
3. Xác định chắc thời gian và địa điểm
Sau khi đã xác định được chủ đề và lên chương trình tổ chức sự kiện, cách tổ chức event cho doanh nghiệp tốt nhất đó là bạn nên lựa chọn và tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng. Địa điểm tổ chức event phù hợp cần có các yếu tố: phù hợp với ý tưởng tổ chức, nội dung chương trình; có mạng lưới giao thông thuận tiện và đặc biệt thích hợp với đối tượng khách tham gia.
Một lời khuyên nhỏ trước khi thực hiện chương trình, bạn lên bàn bạc, thảo luận và hoàn thiện bản hợp đồng thuê địa điểm tổ chức để tránh những trường hợp không đáng có xảy ra.
Hội nghị khách hàng
4. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, năng động
Nhiều người tổ chức sự kiện thường không quan tâm đến mặt nhân sự trong sự kiện. Điều này tưởng chừng không quan trọng nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến chương trình. Nếu một PG không chuyên nghiệp sẽ để ấn tượng xấu trong mắt người tham gia, một MC thiếu kinh nghiệm sẽ làm đảo lộn cả một chương trình do vậy người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần biết tuyển chọn và sử dụng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và nhiệt huyết, sẵn sàng ứng phó với những sự cố đột xuất một cách trơn chu để buổi lễ tổ chức tiệc cuối năm cho công ty thành công và theo ý muốn của bạn.
Và hơn nữa, để có chương trình sự kiện hấp dẫn, ấn tượng thì mọi bước thực hiện trong sự kiện từ đồ họa, âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật… đều phải chất lượng và chuyên nghiệp. Trước khi tổ chức sự kiện ban tổ chức cần có danh sách nhân sự phù hợp với từng vị trí và đặc tính công việc trong sự kiện.
5. Nội dung trọng tâm ấn tượng
Một hình ảnh độc đáo, ấn tượng sẽ để lại ấn tượng và truyền đạt cảm xúc tốt hơn nhiều so với một đoạn phát biểu dài dằng dặc. Thế nên, khi tổ chức sự kiện, bạn hãy hấp dẫn người tham dự chương trình bằng một thiết kế hình ảnh chân thực, sáng tạo, tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ. Lúc này, dù sự kiện của bạn không thực sự có nhiều điểm nhấn, cũng đã đủ len lỏi vào trong tâm trí của khách mời.
Thêm nữa, kinh nghiệm tổ chức sự kiện cho thấy nếu trong kịch bản tổ chức sự kiện có tiết mục điểm nhấn thì quả thực không thể nào tuyệt hơn. Tiết mục đặc sắc được xem là yếu tố sống còn, là điểm nhấn gây bất ngờ cho khách tham dự sự kiện. Bạn hãy chú trọng tạo ra khoảnh khắc ấn tượng, tiết mục hấp dẫn và chiếm một vị trí đặc biệt trong trái tim của khách mời.
Thi công photo booth
6. Trang thiết bị hiện đại
Bất kì sự kiện nào cũng không thể thiếu đi các thiết bị âm thanh, ánh sáng, chất lượng. Do đó bạn cần để ý và kiểm tra kỹ càng các thiết bị này trước khi tổ chức để các thiết bị luôn trong tình trạng tốt nhất. Đừng để đến khi chương trình bắt đầu, bạn mới phát hiện ra những trang thiết bị cần thiết này bị hỏng, có lỗi hay không hoạt động. Bạn cần đặc biệt chú ý vào những tình tiết nhỏ nhặt nhất để giúp cho buổi lễ thêm phần thành công và suôn sẻ.
Không phải lúc nào kế hoạch tổ chức sự kiện cũng đi theo đúng hướng nên nếu bạn là người tổ chức sự kiện, bạn cần phải xây dựng kế hoạch dự phòng cho mọi tình huống có thể xảy ra trong sự kiện. Một số yếu tố cần phải được cân nhắc và lên phương án dự trù trước khi diễn ra như khả năng sự kiện diễn ra trễ, thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn…
.jpg)
Thiết bị khai trương
Hãy trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi, bạn trao cho tôi Niềm Tin chúng tôi sẽ trả lại bạn sự Hài Lòng.
Cám ơn bạn đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của Chuyên Cho Thuê, chúng tôi rất vui lòng khi được phục vụ bạn.
Liên hệ Chuyên cho thuê gặp Mr Hoà 0907 468 557 để được giải đáp những thắc mắc và hỗ trợ báo giá nhanh chóng nhất.
Tham khảo các dịch vụ khác tại Chuyên Cho Thuê:
-
Xem thêm: Cho thuê bàn ghế
-
Xem thêm: Cho thuê thảm đỏ
-
Xem thêm: cho thuê âm thanh
-
Xem thêm: Cho thuê backdrop
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
