Các Bước Chuẩn Bị Trước NgàyKhai Trương

Các Bước Chuẩn Bị Trước Ngày Diễn Ra Lễ Khai Trương

Tổ chức lễ khai trương là một sự kiện vô cùng quan trọng và ý nghĩa của bất kì các hộ kinh doanh cá nhân, doanh nghiệp và các công ty. Sự kiện là cột mốc đầu tiên trong quá trình ra mắt của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các công ty. Đánh dấu sự khởi đầu đầy hứa hẹn của doanh nghiệp về sau này.

Chuẩn bị trước ngày diễn ra khai trương 

Ở bất kì sự kiện nào, để có một buổi lễ diễn ra hoàn hảo thì doanh nghiệp cần lên một kịch bản khai trương đầy đủ gồm các hạng mục:

• Lên danh sách, số lượng khách mời
• Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức
• Thiết kế và in ấn các ấn phẩm dùng trong sự kiện: Sân khấu, backdrop, standee, băng-rôn, photobooth chụp hình, thiệp mời, …
• Liên hệ các nhà thầu thi công và cung cấp thiết bị, nhân sự chạy sự kiện
• Lên kịch bản chạy chương trình, kịch bản lời dẫn MC

Setup, thi công, trang trí buổi lễ khai trương

Dựa vào danh sách các hạng mục cần chuẩn bị cho buổi lễ khai trương, tiến hành thi công lần lượt các hạng mục một cách nhanh chóng và sắp xếp thời gian thi công hợp lí tránh làm ảnh hưởng đến thời gian bắt đầu buổi lễ. Khâu chuẩn bị cần được chăm chút cẩn thận để buổi lễ khai trương được diễn ra suôn sẻ.

Việc thi công cũng nên làm theo kế hoạch kịch bản để phù hợp và khớp với nội dung, ý nghĩa của buổi lễ khai trương.

1 Khu vực bên ngoài

• Trang trí cổng chào:  Có thể dựng bằng cổng hơi, cổng bóng hoặc dựng khung theo như thiết kế
• Lối vào khu vực lễ: Treo banner và đặt standee dọc hai bên lối đi; Trải thảm đỏ ( Hoặc thảm theo màu doanh nghiệp) giữa lối đi dẫn vào hội trường buổi lễ
• Dựng cột barie gắn kết thành hàng rào, tạo đường đi cho quan khách tham dự ra vào nơi diễn ra sự kiện.
• Băng rôn đón khách được treo chính giữa cổng chính ra vào nơi diễn ra sự kiện

2 Khu vực sân khấu lễ khai trương

• Dựng sàn sân khấu, trải thảm sàn sân khấu
• Dựng khung  backdrop hoặc lắp đặt màn hình led ( tùy vào quy mô của buổi lễ khai trương)
• Lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với sân khấu
• Trang trí lẵng hoa chào mừng khai trương, bóng bay, pháo điện, pháo giấy …

3 Khu vực quanh sân khấu

• Lắp đặt hàng rào bảo vệ, cột barrie làn đường dành cho đại diện doanh nghiệp lên sân khấu phát biểu
• Bố trí bàn lễ tân và chuẩn bị sẵn đồ cắt băng khai trương, hoa tặng đại biểu

4 Khu vực dưới sân khấu

• Ghế ngồi cho khách mời tới tham dự. Tại bàn VIP đặt thêm bảng tên đại biểu tham dự và lẵng hoa cho thêm phần trang trọng
• Bọc đầy đủ áo ghế và thắt nơ theo màu của doanh nghiệp
• Chuẩn bị đồ uống cho khách mời tham dự trong thời gian diễn ra sự kiện
• Bàn ghế được sắp xếp ngay ngắn, thẳng hàng và phải chuẩn bị đủ ghế cho tất cả các khách mời

5 Khu vực checkin đón khách

• Sắp xếp bàn lễ tân tiếp đón khách
• Bố trí các bàn tiệc teabreak gồm hoa quả, bánh ngọt, trà, cafe, nước ép cho khách tham dự trong khi chờ diễn ra sự kiện

Ngoài các hạng mục cần thi công, trang trí ở trên, chúng ta nên chuẩn bị thêm các thiết bị, đồ dùng lưu động trong buổi lễ như: Quạt công nghiệp công suất lớn, máy phát điện dự phòng, phông bạt che nắng, mưa cho quan khách.

Một buổi lễ khai trương cần chuẩn bị rất nhiều hạng mục, công việc của bạn không chỉ là liên hệ với các đơn vị cung cấp thiết bị, đơn vị thiết kế mà còn phải giám sát, theo dõi xuyên suốt quá trình thi công, thiết kế nhằm đảm bảo mọi thứ đúng tiến độ và phù hợp với thông điệp, ý nghĩa của buổi lễ . Điều này không phải là dễ dàng.

Ngoài ra, việc tính toán chi phí hợp lí và phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp cũng là một bài toán mà bạn cần phải cân nhắc kĩ lưỡng và có những phương án phù hợp tránh những trường hợp phát sinh trong sự kiện.

Hãy trải nghiệm dịch vụ của chúng tôi, bạn trao cho tôi Niềm Tin chúng tôi sẽ trả lại bạn sự Hài Lòng.

Cám ơn bạn đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của Chuyên Cho Thuê, chúng tôi rất vui lòng khi được phục vụ bạn.

Tham khảo các dịch vụ khác tại Chuyên Cho Thuê:

• Xem thêm: Cho thuê bàn ghế
• Xem thêm: Cho thuê thảm đỏ
• Xem thêm: cho thuê âm thanh
• Xem thêm: Cho thuê backdrop

Liên hệ Zalo      |      Đặt thuê  

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn

Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM

Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM

Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)

Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước