Một trong những nhược điểm của những buổi lễ khai trương ngoài trời đó chính là bãi giữ xe sẽ ở xa vị trí tổ chức. Tuy nhiên, nếu lường trước được và tính toán khéo léo, bạn sẽ dễ dàng tìm được phương án cho nó. 

Hãy dựa vào danh sách khách mời và xác định số lượng người tham gia. Từ đó, tính số lượng xe và phân bố sao cho hợp lý. Sắp xếp các bãi xe ở quanh địa điểm tổ chức khai trương. Càng gần khu vực diễn ra buổi tiệc càng tốt vì sẽ tiện hơn đối với khách mời. 

Có một bãi xe gọn gàng sẽ tránh tình trạng ùn tắc giao thông tại khu vực. Tránh gây nên hình ảnh lộn xộn không đẹp mắt cho ngày khai trương. Và cũng giúp cho khách mời cảm thấy thoải mái, tiện lợi hơn.

Tùy theo từng quy mô của buổi lễ khai trương mà bạn có những tính toán linh hoạt cho bãi giữ xe. Ví dụ buổi khai trương nhỏ gọn  thì bạn chỉ cần tính toán chỗ để xe máy, và số lượng xe ô tô sẽ khá ít. 

Nếu khách mời di chuyển bằng xe hơi, bạn nên khảo sát trước địa điểm nơi diễn ra khai trương và yêu cầu ban tổ chức sắp xếp sao cho thật chu đáo.  

Việc lên chủ đề trang trí lễ khai trương chính là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Vừa thể hiện sự tinh tế của doanh nghiệp vừa bày tỏ thái độ tôn trọng khách mời. 

Trong không gian rộng lớn, thoáng đãng thì việc trang trí cần phải khéo léo và có sự tinh tế. Tránh để khu vực trung tâm bị mờ nhạt. Ngoài bong bóng, hoa là những phụ kiện cần thiết. Bạn nên sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức. Chúng vừa giúp không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình. 

Dùng các trụ chắn barrie để giới hạn không gian cũng là một cách hay. Vừa để giới hạn khu vực tiệc vừa tránh người lạ không phải là khách mời tham gia. Đặt các trụ chắn barrie và sắp xếp 1 đến 2 lối vào, sẽ giúp bạn dễ quản lý hơn. 

Nếu sự kiện diễn ra trong buổi tối thì hãy thiết kế thêm vài đèn điện màu sắc lấp lánh. Những ngọn đèn lung linh để làm tăng không khí ấm cúng, tỏa sáng cho buổi sự kiện. 

Trang trí sân khấu khai trương

Một trong những yếu tố khiến những ai muốn tổ chức khai trương đều lo lắng đó chính là tình hình thời tiết. Một buổi lễ khai trương có thành công tốt đẹp hay không thì thời tiết hẳn đóng góp một phần không hề nhỏ. 

Thế nhưng thay vì ngồi lo lắng và phó mặc cho ông trời toàn quyền quyết định, bạn nên có những dự đoán và đưa ra các biện pháp dự phòng. Hãy xem dự báo thời tiết cho ngày tổ chức khai trương và cả những ngày trước đó nữa.

Nếu khả năng mưa cao thì hãy chuẩn bị những tấm bạt, dù lớn để che chắn. Nếu trời nắng thì ngoài việc có tấm che bạn nên phân bố thêm những chiếc quạt lớn. Hệ thống phun sương sẽ mang đến cảm giác thoải mái cho khách mời. 

.

4. Hệ thống âm thanh, ánh sáng

Địa điểm khai trương thường là ngoài trời  với không gian luôn ồn áo náo nhiệt tiếng còi xe. Do đó có hệ thống âm thanh, ánh sáng phải có công sức lớn. Đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật và có sức lan tỏa trong khắp không gian diễn ra lễ khai trương. Nếu không chú ý khâu này, chất lượng của buổi lễ sẽ giảm đi rất nhiều. 

Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc có gió, cần đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn ý tưởng với chương trình. Trao đổi với ban tổ chức để khu vực nào cần nổi bật thì hãy tập trung ánh sáng để tránh bị lu mờ. 

Trên đây là những yếu tố cần lưu ý khi tổ chức khai trương . Hy vọng với những thông tin bổ ích của Thiết bị sự kiện Sài Gòn giúp cho buổi khai trương được diễn ra hoàn hảo. 

Thiết bị sự kiện Sài Gòn là đơn vị tổ chức khai trương CHUYÊN NGHIỆP và UY TÍN hàng đầu TP.HCM. Chọn Thiết bị sự kiện Sài Gòn  là bạn chọn tổ chức lễ khai trương thành công và ấn tượng. Với phương châm “MẢNH GHÉP CỦA THÀNH CÔNG ”, Thiết bị sự kiện Sài Gòn sẽ mang đến những buổi lễ khai trương mang dấu ấn riêng và thu hút được sự chú ý của khách mời.

Công ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn có kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói và cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện . Khách hàng sẽ có những trải nghiệm ấn tượng và hài lòng.

Nếu bạn đang gặp bất kỳ khó khăn hay nhu cầu gì trong lĩnh vực tổ chức sự kiện trọn gói, ĐỪNG CHẦN CHỪ, hãy liên hệ ngay với Thiết bị sự kiện Sài Gòn và gặp Ms Nhi 0909963557, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/24 sự kiện của quý khách hàng.

Tham khảo thêm dịch vụ tại Thiết bị sự kiện Sài Gòn

• Xem thêm: Cho thuê bàn ghế
• Xem thêm: Cho thuê thảm đỏ
• Xem thêm: cho thuê âm thanh
• Xem thêm: Cho thuê backdrop