Từ một buổi hội nghị - hội thảo, lễ khai trương, lễ động thổ, khánh thành hay đơn giản chỉ là một buổi họp báo ra mắt sản phẩm mới, thậm chí ngay cả một chương trình liveshow âm nhạc hoành tráng,… đều là một trong những loại hình thuộc lĩnh vực tổ chức sự kiện. Vậy thế nào là tổ chức sự kiện? Người làm nghề tổ chức sự kiện sẽ thực hiện những công việc gì? Hãy cùng Chuyên Cho Thuê giải đáp những thắc mắc trên nhé
Vậy tổ chức sự kiện là làm gì
Tổ chức sự kiện là gì hay event là gì là thắc mắc chung của nhiều người. Thực tế, nhóm ngành nhận được nhiều sự quan tâm trên thị trường việc làm hiện nay. Với sự phát triển mạnh của truyền thông như hiện nay thì công việc này ngành càng khẳng định được tầm quan trọng và “chỗ đứng” của mình ngoài xã hội. Dưới đây là vai trò cũng như mục đích của việc tổ chức sự kiện trong đời sống
Vai trò của tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là hoạt động được thực hiện nhằm mục đích phục vụ cho những mảng PR, Marketing. Điều này giúp gia tăng khách hàng, nâng cao uy tín cho hình ảnh của thương hiệu. Đôi khi, công việc tổ chức sự kiện cũng hướng đến mục tiêu bán hàng, lễ kỷ niệm, hội họp hoặc tân niên, gala dinner. Tổ chức sự kiện thường được được tạo ra nhằm thu hút sự chú ý từ cộng đồng và tệp khách hàng mục tiêu mà sự kiện muốn hướng đến.
Vai trò của ngành tổ chức sự kiện này giống như một công cụ quan trọng trong hoạt động quảng bá sản phẩm, thương hiệu và dịch vụ của doanh nghiệp. Nếu sự kiện thuận lợi thành công sẽ tạo ra các tác động tích cực cho truyền thông. Ngược lại nếu thất bại, điều này sẽ khiến độ nhận diện của thương hiệu bị giảm sút trên thị trường.
Mục đích của tổ chức sự kiện
Sau khi đã tìm hiểu về tổ chức sự kiện là gì, ta có thể thấy mục đích của việc tổ chức sự kiện đó là hướng đến kết quả, các giá trị mà doanh nghiệp hoặc tổ chức mong muốn nhận được ngay sau đó. Những mục đích của hoạt động tổ chức sự kiện là:
- - Gửi gắm được các thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến tệp khách hàng mục tiêu, hỗ trợ phát triển chiến dịch truyền thông, đồng thời, phát triển hình ảnh cá nhân của thương hiệu một cách hiệu quả.
- - Gửi gắm được các thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải đến tệp khách hàng mục tiêu, hỗ trợ phát triển chiến dịch truyền thông, đồng thời, phát triển hình ảnh cá nhân của thương hiệu một cách hiệu quả.
- Phát triển một cách tối đa các hiệu ứng truyền thông từ bên ngoài và trong sự kiện với mục đích chạm đến cảm xúc của người tham gia và khách hàng của các công ty.
- Gia tăng sự kết nối giữa khách hàng với các sản phẩm, dịch vụ của tổ chức. Điều này giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường kinh doanh
Quy Trình Của Tổ Chức Sự Kiện
- Nghiên cứu thương hiệu
- Xác định đối tượng mà chương trình sự kiện hướng tới
- Xác định mục tiêu của chương trình sự kiện
- Xây dựng ý tưởng chủ đạo, lên kế hoạch chương trình
- Lập sự toán ngân sách và kế hoạch triển khai
- Chuẩn bị Logistic, nhân sự và các yếu tố kỷ thuật để thực hiện chương trình
- Tổng kết và tiến hành các hoạt động hậu kỳ khác giúp kéo dài hiệu ứng của chương trình sự kiện đó.
Nhìn khái quát nội dung công việc tưởng chừng như đơn giản nhưng thực tế khi bắt tay vào thực hiện từng chi tiết một mới thấy vô cùng phức tạp. Bên cạnh việc phải đảm bảo hoàn thành mọi công tác chuẩn bị trước khi chương trình sự kiện diễn ra thì người làm sự kiện còn phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho tất cả những hạng mục chi tiết như: âm thanh – ánh sáng, sân khấu, khách mời,… cùng khả năng nhạy bén để xử lý những tình huống phát sinh bất ngờ.
Những sự cố xảy ra bất ngờ luôn là việc khiến cho người làm sự kiện đau đầu nhất vì khó có thể đoán biết trước được. Tuy nhiên, sau những lần như vậy, người làm sự kiện sẽ tích góp cho mình nhiều kinh nghiệm hơn, rèn luyện khả năng nhạy bén, giải quyết vấn đề một cách sáng suốt tránh tình trạng rơi vào thế bị động.
Sự chuyên nghiệp nhất quán trong công việc của người làm sự kiện thể hiện ở sự hoàn hảo trong từng chi tiết. Vì vậy, mọi yêu cầu của khách hàng trong suốt quá trình sự kiện diễn ra phải luôn được đáp ứng và không bao giờ nói “KHÔNG” với khách hàng.
Sáng tạo là tố chất hàng đầu mà người làm sự kiện bắt buộc phải có, bởi khi tham gia bất kỳ một chương trình sự kiện nào thì cách tổ chức ấn tượng cùng những trò chơi độc đáo luôn gây được ấn tượng và có sức hút đặc biệt đối với khách hàng. Không những thế, nghề tổ chức sự kiện còn đòi hỏi người làm sự kiện phải có kỹ năng tổ chức, khả năng làm việc đội – nhóm, sức khỏe tốt và niềm đam mê nhiệt huyết với công việc.
Tổ chức sự kiện là một nghề khá vất vả, thương xuyên làm việc trong môi trường chịu nhiều áp lực. Tuy nhiên, đây vẫn đang là một nghề rất hot và cực kỳ thời thượng, thu hút sự quan tâm của rất nhiều các bạn trẻ. Bất kỳ nghề nào cũng có những mặt thuận lợi và khó khăn riêng. Tuy nhiên, nếu bạn có niềm đam mê, xây dựng tinh thần ham học hỏi, luôn tìm tòi, phát huy và nỗ lực vươn lên thì bạn hoàn toàn có cơ hội để trở thành một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong tương lai. Đối với người làm sự kiện mà nói thì đáp ứng đúng nhu cầu, làm hài lòng khách hàng và nhận được hưởng ứng của mọi người do hiệu ứng của chương trình sự kiện mang lại đó chính là niềm vui của họ.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
