Những ngày cuối cùng của tháng 12 đang trôi qua thật nhanh. Đây cũng là thời điểm các công ty rục rịch xây dựng kế hoạch tổ chức bữa tiệc cuối năm để tạm biệt năm cũ và chào đón năm mới. Dưới đây là 7 lưu ý giúp tổ chức tiệc cuối năm thành công.
7 lưu ý khi tổ chức để bữa tiệc cuối năm thêm trọn vẹn
1. Lên Kế Hoạch Cụ Thể
Nhiều cơ quan doanh nghiệp chỉ xây dựng kế hoạch sau khi đã hoàn tất các công việc là không chuyên nghiệp. Kế hoạch phải được xây dựng đầu tiên và luôn luôn thể hiện được sự sáng tạo trong đó. Có như thế thì bữa tiệc cuối năm mới trở nên đáng mong chờ.
2. Lựa chọn địa điểm phù hợp
Đặt tiệc cuối năm ở đâu? luôn là câu hỏi muôn thuở của nhiều doanh nghiệp khi tổ chức tiệc cuối năm. Thời gian và địa điểm tổ chức cũng cần được lên kế hoạch thật sớm. Bởi đôi khi lựa chọn địa điểm không phù hợp với số lượng khách mời, tính chất buổi tiệc… Điều này sẽ gây khó khăn trong việc thay đổi địa điểm cũng như thời gian. Và những chi tiết này nhất định sẽ phải xuất hiện trong thiệp mời tiệc cuối năm
3. Thực đơn tất niên
Thực đơn tất niên không chỉ là những món ăn xuất hiện trong buổi tiệc cuối năm mà còn là biểu tượng cho sự đoàn viên và đánh dấu cho một năm đã qua. Mỗi món ăn đều có một ý nghĩa riêng nhưng nhìn chung một menu tiệc cuối năm đều mong cầu năm mới thành công và hạnh phúc.
4. Chuẩn bị chương trình giải trí
Mỗi năm, công ty có rất nhiều sự kiện khác nhau, nếu như buổi tiệc Tất niên cũng không có gì mới mẻ sẽ khó thu hút và gây ấn tượng với các thành viên trong công ty
5. Trang trí tiệc cuối năm
Các chương trình Tất niên, Year-end Party thông thường (nếu không theo một ý tưởng, chủ đề cụ thể) sẽ có 2 phần chính là Vui chơi – Giải trí và Tiệc Tất niên.
Về phần Vui chơi – Giải trí, bạn có thể tham khảo các mục sau:
- Tiết mục ca múa nhạc, xiếc, kịch… từ nhân viên công ty hoặc nghệ sĩ khách mời.
- Trò chơi Tất niên.
- Lưu ý tiết mục “key moment” có thể gây ấn tượng nhất.
- Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân, vinh danh các nhân viên đã có thành tích xuất sắc, vượt bậc…
- Chương trình bốc thăm trúng thưởng.
- Video trình chiếu ngắn gọn quá trình của doanh nghiệp (hình thành, thành tựu).
5. Trang trí tiệc
Khu vực sân khẩu là nơi diễn ra các tiết mục nội bộ và bài phát biểu của lãnh đạo công ty. Do đó, hạng mục này cần vừa đẹp mắt, mang không khí cuối năm, vừa trang trọng, nghiêm túc. Thông thường, các đồ trang trí chính trên sân khấu bao gồm:
- Sân khấu
- Thi công backdrop sân khấu
- Màn hình led
- Âm thanh, ánh sáng
Backdrop check in là phần phông nền được sử dụng nhiều trong các bữa tiệc và sự kiện lớn. Đây cũng là khu vực nhiều người chụp ảnh cũng như check in. Do đó, có thể nói, backdrop là bộ mặt của buổi liên hoan cuối năm. Một backdrop bắt mắt cần được thiết kế tỉ mỉ, phối màu hợp lý. Các thông tin của bữa tiệc công ty được trình bày rõ ràng, đi kèm là logo thương hiệu và bản sắc văn hoá doanh nghiệp.
6. Kiểm tra và tổng duyệt
Với bất kỳ sự kiện nào thì việc tổng duyệt cũng rất quan trọng. Dù kế hoạch trên giấy có hoàn hảo đến đâu thì trong khâu thực hiện chắc chắn sẽ phát sinh các vấn đề mà bạn không thể lường hết được. Việc tổng duyệt sẽ giúp bạn khớp nối toàn bộ các hoạt động, kịp thời phát hiện và xử lý các lỗ hổng.
Trong khâu tổng duyệt, bạn nên khớp cả phần âm thanh, ánh sáng và trình chiếu hình ảnh để đội điều phối nắm vững được nội dung chương trình.
7. Xử lý tính huồng phát sinh
Tình huống phát sinh trong tổ chức sự kiện là một điều không ai mong muốn xảy ra nhưng không ai có thể đảm bảo sẽ tránh được hoàn toàn. Việc xử lý tính huồng phát sinh cũng là một trong những điều vô cùng quan trọng phải chuẩn bị trong quá trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Bạn càng hy vọng sự kiện của mình được diễn ra hoàn hảo bao nhiêu, nhưng nếu không có phương án phòng bị trước những phát sinh ngoài ý muốn bất ngờ thì thực tế sẽ làm bạn thất vọng nặng nề bấy nhiêu.
Chính vì vậy, để phòng tránh những tính huốngng phát sinh , hãy lựa chọn những chuyên gia thành thạo việc xử lý này họ sẽ có những bí quyết để xử lý tốt nhất cho buổi tiệc
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Hiện tại, Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn còn cung cấp dịch vụ cho thuê các thiết bị khác như âm thanh ánh sáng, sân khấu, tivi, laptop, lều trại,…
MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ
Công Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gòn
Địa chỉ: 574 Quốc Lộ 13, Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, TPHCM
Kho xưởng: 1310 Phạm Văn Đồng, Phường Linh Trung, Q. Thủ Đức, TPHCM
Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (028) 2246 7788
Di động: 0907 468 557 (Mr Hòa) - 0909 963 557 (Ms Nhi)
Zalo: 0909963557
Email: info@chuyenchothue.com
Website: chuyenchothue.com
Thời gian làm việc: 08:00AM - 08:00PM - từ thứ 2 đến chủ nhật hàng tuần
Quý khách đến làm việc tại các cửa hàng sau 18 giờ vui lòng liên hệ trước
